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Mathias TepatianoMT

Mathias Tepatiano

Assistant administratif – gestion & organisation

€200/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mathias

Je suis assistant administratif et support business freelance, et j’accompagne entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans toutes leurs tâches du quotidien.

⭐ Pourquoi travailler avec moi ?

  • Fiable, réactif et autonome.

  • Communication simple et fluide.
  • Très polyvalent.

  • Capable de prendre le relais rapidement.
  • Toujours orienté solution.

  • Disponible pour missions urgentes ou régulières.

💬 Ensemble, on va simplifier votre quotidien.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

Mon objectif est simple :
🎯 vous faire gagner du temps,
🎯 fluidifier votre organisation,
🎯 vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

🔥 Ce que je peux prendre en charge :

🗂️ Gestion administrative :

  • Gestion et tri d’emails

  • Organisation et mise en ordre
  • Classement de fichiers

  • Rédaction simple
  • Saisie de données (data entry)

  • Recherches internet

🤝 Support opérationnel / business :

  • Gestion de tâches quotidiennes

  • Assistance dans vos process internes
  • Suivi administratif

  • Mise en place d’organisation claire

💬 Support client :

  • Réponses aux messages

  • Email / chat
  • Suivi des demandes

  • Bonne communication et fiabilité
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Thai

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Retouche express
    Assitant administratif
    November 2024 - October 2025 (11 months)
    J’ai géré l’organisation quotidienne d’une petite entreprise de couture et retouche, en assurant un suivi précis des rendez-vous clients et des délais de livraison. J’ai coordonné l’agenda du personnel, planifié les rendez-vous et veillé à ce que chaque client soit accueilli à l’heure et dans les meilleures conditions. J’ai également assuré la communication avec les clients par téléphone et email, confirmé les rendez-vous et suivi les demandes spécifiques. Mon rôle m’a permis de développer mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma capacité à anticiper les besoins pour garantir un service fluide et de qualité.
    Gestion des rendez-vous Sens de l’organisation Suivis de projet Gestion des agendas Assistante personnelle
  • Hotels & restaurants
    Bartender / Waiter / Kitchen Assistant
    January 2013 - January 2025 (12 years)
    Foster City Boulevard & Polynesia Drive, Foster City, CA, USA
    Delivered excellent customer service in fast‑paced environments. Resolved complaints and handled difficult situations calmly and professionally. Communicated effectively with international guests. Maintained high service standards and followed operating procedures. Worked efficiently in multicultural teams.
  • Garden ice cafe
    Assistant manager
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    July 2013 - October 2014 (1 year and 3 months)
    En tant qu’assistant manager, j’ai participé activement à la gestion quotidienne du restaurant. J’ai supervisé l’équipe pour m’assurer que le service se déroulait de manière fluide et que les clients étaient toujours satisfaits. J’ai coordonné les plannings, formé les nouveaux employés et veillé au respect des standards de qualité et d’hygiène. Je me suis également occupé de certaines tâches administratives comme la gestion des stocks, le suivi des commandes et la relation avec les fournisseurs. Mon rôle était de soutenir le manager principal tout en veillant à ce que le restaurant fonctionne efficacement et dans une ambiance agréable pour l’équipe et les clients.
    customer service Secteur hôtellerie Restaurant Management restaurant Gestion des agendas

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Education

  • H.N.D in
    Hotel School of Tahiti French Polynesia
    2012
    H.N.D in
  • H.S.D in Hospitality & Restaurant
    Hôtel School of Tahiti
    2010
    H.S.D in Hospitality & Restaurant

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