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Marine MugicaMM

Marine Mugica

Office Manager confirmée

€430/day
6 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Marine

Après plusieurs années d'expérience en tant que Consultante en recrutement, ou encore Chef de produits, j'ai développé des compétences très transverses, et j'ai eu l'occasion de travailler à plusieurs reprises sur l'amélioration des process internes.

Aujourd'hui, j'ai décidé d'apporter mon expertise aux TPE, PME et Start Up qui n'ont plus le temps de gérer les aspects RH ou financiers de leur entreprise et qui ont besoin de libérer leur charge mentale pour gagner en productivité et se recentrer sur leur coeur de métier.

J'ai accompagné depuis 2021 une dizaine d'entreprises de secteurs d'activités différents (Agence de communication, Agence digitale, Association internationale, Business Coach en ligne) dans le développement de leur activité :

- Finance : mise en place de logiciel de facturation, rapprochement bancaire, facturation et recouvrement, clôture comptable, etc.
- Ressources humaines de A à Z
- Office : gestion des prestataires, organisation d'événements
- Amélioration des process internes

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • SPARK
    Office manager
    SOCIAL NETWORKS
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Paris, France
    Recrutée initialement pour remettre d'équerre les comptes qui étaient laissés à l'abandon depuis quelques temps, j'ai gagné en autonomie et pris en charge de plus en plus de sujets. Aujourd'hui, je gère la partie finance, les ressources humaines intégralement, l'office, et les obligations légales de l'entreprise.
    DAF Ressources humaines Office management Facturation
  • Orchestre de Batterie Fanfare de Paris
    Trésorière
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2019 - Today (6 years and 9 months)
    Paris, France
    - Demandes de subvention
    - Gestion des adhésions, relances
    - Paiements fournisseurs
    - Création de devis et factures pour nos prestations
    - Organisation d'évènements
    - Reporting divers
    Facturation Reporting Google Drive
  • ID SEARCH FRANCE
    Consultante en recrutement
    HUMAN RESOURCES
    April 2019 - April 2021 (2 years)
    Paris, France
    Développement et Gestion d’un portefeuille clients sur un secteur géographique :
    - Prospection téléphonique
    - Mise en place d’actions commerciales
    - Négociation
    - Fidélisation clients

    Recrutement :
    - Sourcing, Entretiens,
    - Intégration de nouveaux employés
    - Elaboration de contrats de travail
    - Gestion des imprévus
    Gestion de contrats : Devis, Facturation, Gestion des litiges, Recouvrement
    Business development administratif Gestion de la relation client (CRM) prospection Fidélisation Négociation Recrutement Gestion des litiges Recouvrement

Reviews

5,0

Out of 5 ratings

PascaleP

Pascale

ZEEKO

Reviewed on 09/12/2022

Vive et réactive, Marine s'intègre facilement.
S

Stéphanie

Alan

Reviewed on 30/11/2022

Marine est notre coup de coeur, elle a tout ce qu'on recherche chez un freelance dont le complexe atout de savoir trouver le bon équilibre entre distance et implication. Elle est proactive, fiable et très efficace. Elle nous a beaucoup apportée et nous serions ravis de retravailler avec elle dès que possible. Je recommande les services de Marine sans hésitation.

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Education

  • Master 2 Marketing & Brand Management
    IAE Aix-en-Provence
    2018

Skill set

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