Marine De Castro Morais

Accueil physique et téléphonique

Gestion de la boîte mail

Création, mise à jour et suivi des dossiers élèves via Charlemagne

Facturation annuelle et mensuelle

Suivi des règlements

Relances

Pre-comptabilité (réception des pièces comptables, attribution d'un compte, process validation de facturation)

Suivi des présences aux garderies, des repas, des absences

Commande des repas

Suivi des dossiers des professeurs

Échanges avec la Dsden, la Mairie, le groupe scolaire, les intervenants extérieurs

Environ 1 WE par mois

Gestion administrative Facturation et rédaction de devis Pre-comptabilite Classement et archivage Gestion de la boîte mail

Lorsque j'ai intégré cette société j'étais la seule assistante. J'ai donc géré l'intégralité des tâches administratives de l'accueil physique et téléphonique à la gestion RH en passant par la gestion d'une dizaine de boite mail et des commandes de fournitures.

J'ai eu en charge la gestion des factures d'achat et de vente ainsi que leur communication au service comptable externe, la compilation et la transmission des variables de paie, l'entrée et sortie du personnel.

J'ai également réalisé des DPAE, des rédactions de contrat de travail ainsi que la création de support RH afin de faciliter le recrutement et la récupération des informations nécessaires aux dossiers salariés. J'ai également créé la base de donnée salarié et maintenu le Registre du Personnel à jour.

De la même façon, j'ai créé le tableau de suivi de la flotte de l'entreprise.

Avec l'arrivée d'autres assistantes, j'ai pu assister le gérant sur des tâches plus financières comme le montage de dossiers pour la sollicitation de financement.

J'ai été l'interlocuteur privilégié pour les différents huissiers et cabinets de recouvrement afin de négocier des échéanciers pour la résolution des procédures à l'amiable.

Enfin, j'ai été le contact des cabinets d'avocat fiscaliste et droit des affaires pour la communication des pièces nécessaires aux affaires.

Bien évidemment, j'ai également réalisé des supports de communication, des courriers, des tableaux de suivi et d'analyse, des rapports, des notes de services et tout documents nécessaires à la vie d'une entreprise.