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Marina SavaryMS

Marina Savary

Office Manager | Gestion opérationnelle & projets

€350/day
Valence, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Marina

Consultante indépendante, j’accompagne les entreprises dans la gestion et le pilotage de leur activité opérationnelle, administrative et financière.

J’interviens en véritable bras droit opérationnel sur des missions à forte responsabilité : gestion des commandes et de la production, coordination avec les usines et prestataires, logistique, facturation clients et fournisseurs, suivi des encaissements, relances, préparation des paiements et pilotage de la trésorerie.

J’ai également une expertise en e-commerce et en gestion digitale, avec la mise en ligne de sites, la structuration des contenus, le recettage et la coordination des équipes techniques et créatives.

Habituée à travailler sur des environnements exigeants, je maîtrise des outils tels que Prestashop, Cegid, Sage et Pennylane, et produis des tableaux de bord permettant un suivi précis de l’activité, des stocks et des prévisionnels.

Mon rôle : sécuriser les opérations, fiabiliser les process et permettre aux dirigeants de se concentrer sur le développement de leur entreprise.

N’hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements!
Possibilité de travailler sur site (Région de Valence ) ou à distance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Valence (up to 30km)

Experience

  • SIWA
    Consultante gestion clients & préparation comptable
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Valence, France
    Gestion complète des opérations de facturation et de suivi des encaissements pour une entreprise de services.

    En charge de l’émission des factures clients, de l’enregistrement des paiements, du suivi des comptes clients et de la gestion des relances en cas de retards de paiement.

    Réalisation de l’ensemble de la préparation comptable : récupération et contrôle des factures fournisseurs, justification des dépenses, gestion des notes de frais et centralisation des pièces comptables.

    Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable, avec un objectif de fiabilisation des données financières et de sécurisation des flux.

    Intervention directement sur le logiciel de gestion du client (Pennylane), en toute autonomie.
    Gestion de la facturation Pennylane préparation comptable Gestion des notes de frais Suivi des encaissements & recouvrement
  • Ecobulles
    Consultante administrative & gestion de la facturation
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Reims, France
    Gestion de la facturation clients et du suivi des encaissements.

    En charge de l’enregistrement des paiements, de la préparation des prélèvements SEPA et du suivi des comptes clients.

    Réalisation des relances clients et gestion des situations d’impayés, incluant la rédaction des mises en demeure.

    Intervention directement sur le logiciel du client (Sage)
    Facturation clients Recouvrement clients Sage Suivi des encaissements
  • RICHART
    Chef de projet e-commerce & opérations
    AGRICULTURE
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Lyon, France
    Gestion et pilotage des opérations e-commerce pour une maison de chocolaterie premium, sur plusieurs marchés internationaux (France, Europe, États-Unis, Japon, Chine).

    En charge de la gestion du service client pour la boutique en ligne, ainsi que du pilotage des lancements de collections saisonnières en tant que chef de projet.

    Réalisation de la mise en ligne des nouvelles collections sur Prestashop : création et mise à jour des pages produits et catégories, mise à jour des tarifs, paramétrage et contrôle des contenus.

    Pilotage de la création et du déploiement de nouvelles boutiques en ligne (notamment Allemagne et Japon), incluant la coordination avec les équipes techniques, le recettage fonctionnel et la remontée structurée des anomalies auprès des développeurs.

    Gestion et mise à jour de la console e-commerce, centralisation des informations, récupération et organisation des fichiers créatifs, et coordination avec les équipes internes et prestataires.
    Gestion de projets e-commerce Prestashop Coordination opérationnelle Lancement de sites internationaux Gestion de contenu

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Education

  • Licence Pro Commerce spécialité Import-export
    Université Paris 12
    2010
    Développement de l’activité de l’entreprise à l’étranger : développement des ventes, prospection de nouveaux clients, adaptation de l’offre commerciale et des plans d’actions marketing aux pays, aide et support à l’exportation
  • DUT Techniques de commercialisation
    IUT Auxerre
    2009
    Gestion commerciale Analyse stratégique Vente - distribution Marketing Mathématiques et statistiques

Skill set

Categories