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Marilyne LyML

Marilyne Ly

📚 Assistante virtuelle & facturation

€150/day
Montpellier, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Marilyne

đŸ‘‹đŸŒ Bonjour, je suis Marilyne !

Forte d’une expĂ©rience diversifiĂ©e et enrichissante dans les domaines de la
đŸ’»gestion administrative,
đŸ‘©â€đŸ’Œ du management
📼et de la coordination de projets

Je suis une professionnelle
🧬 polyvalente,
📌 rigoureuse et
📈orientĂ©e rĂ©sultats.

Mon parcours m’a permis de dĂ©velopper des compĂ©tences clĂ©s en :
📍supervision d’équipe,
📊 gestion de processus,
📉planification stratĂ©gique
âœđŸŒ et relation client, tout en intĂ©grant une approche proactive et collaborative.

Que ce soit pour optimiser des processus administratifs, coordonner des projets complexes ou accompagner des Ă©quipes vers leurs objectifs, je mets un point d’honneur Ă  associer organisation, crĂ©ativitĂ© et sens de la communication.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Dimo Diagnostic
    OFFICE MANAGER
    March 2023 - June 2025 (2 years and 3 months)
    Montpellier, France
    FACTURATION : Supervision du service Facturation (équipe de 3 personnes)
    ‱ Formation et immersion du service auprùs des nouveaux collaborateurs
    ◩ Gestion et coordination du standard tĂ©lĂ©phonique et des boites mails du service (≃ 50 mails/jour)
    ◩ Gestion opĂ©rationnelle : traitement, suivi et envoi des rapports de diagnostic (≃ 150 dossiers/jour)
    ◩ Gestion, suivi et pilotage des contentieux et relances impayĂ©s (≃ 170 dossiers) ADMIN : Gestion administrative de la flotte vĂ©hicule (parc 40 vĂ©hicules)
    ‱ Responsable gestion des stocks et des commandes de fournitures
    ◩ Gestion du courrier et des colis
    ◩ Gestion des dĂ©placements professionnels (transport et hĂ©bergement) RH : Validation des notes de frais collaborateurs
    ◩ PrĂ©paration packs de bienvenue onboarding
    Facturation Rapprochement bancaire Gestion flotte automobile Gestion des achats relance impayés
  • Groupe Casino France
    CHEF DE PROJET JUNIOR LEADER PRICE
    September 2021 - September 2022 (1 year)
    Saint-Étienne, France
    Collaborer Ă  la mise en place des process
    ‱ GĂ©rer et Ă©laborer la conception de 40 prospectus pour les magasins (brief crĂ©atif, relectures...) et de 33 Flatplan
    ‱ Superviser la validation de 30 prospectus pour BAT
    ‱ Coordonner les Ă©quipes amont, aval, et l'agence Gutenberg Agency pour s'assurer des livrables dans les dĂ©lais
    ‱ PrĂ©parer les prĂ©sentations pour COPIL
    ◩ RĂ©aliser le Plan d'Action Commercial 2022 et l'ensemble des rĂ©troplannings
    Collaboration BAT Relecture fiche produit Conception rédaction
  • Groupe Casino France
    Chargée de projets
    AGRICULTURE
    January 2021 - July 2021 (6 months)
    Saint-Étienne, France
    Coordination entre les différents services amonts et mise en place des actions marketing et commerciales sur le réseau Supermarché (parc +300 magasins)
    ‱ Coordination des Book et Suivis Commerciaux hebdomadaires à destination de la Direction (PDG et N+2) et des magasins
    ◩ RĂ©daction des briefs des actions Ă  destination des Ă©quipes amonts
    Microsoft Powerpoint agroalimentaire grande distribution Coordination transverse

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Education

  • MASTER 2 MANAGEMENT
    Institut Montpellier Management, Université de Montpellier (34)
    2022
    MASTER 2 MANAGEMENT
  • MASTER 2 MARKETING-VENTE
    Institut Montpellier Management, Université de Montpellier (34)
    2021
    MASTER 2 MARKETING-VENTE

Skill set

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