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Manal El MakkaouyME

Manal El Makkaouy

Assistante Virtuelle | Experte Excel & Word |

€185/day
Neuchâtel, CH
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Manal

Bonjour,

Je suis Manal, assistante virtuelle basée en Suisse (La Chaux-de-Fonds), diplômée CFCO en assistance de direction. Je vous aide à gérer vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Forte d'une expérience en gestion administrative et comptable, et spécialisée dans Microsoft Excel et Word, je propose :

📊 Microsoft Excel :
- Création et automatisation de tableaux de suivi
- Formules de calcul et tableaux croisés dynamiques
- Graphiques et reporting
- Saisie et organisation de données

📄 Microsoft Word :
- Mise en forme de documents professionnels
- Création de modèles (courriers, factures, rapports)
- Rédaction et relecture
- Conversion en PDF

Services administratifs :
- Gestion d'agenda et organisation de rendez-vous
- Gestion d'e-mails et tri du courrier
- Support au service client et relance clients
- Classement et archivage de dossiers
- Saisie comptable et suivi de factures

Rigoureuse, réactive et discrète, je m'adapte rapidement à vos outils. Travaillant de manière autonome, je garantis un travail soigné et dans les délais.

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet !

Cordialement,

Manal El Makkaouy
  • French

    Native or bilingual

  • Arabic

    Fluent

  • German

    Conversational

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • angiBuilding
    Auxiliaire de bureau
    REAL ESTATE
    June 2023 - July 2025 (2 years and 1 month)
    La Chaux de Fonda, NE, Switzerland
    >.Gestion comptable : Saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires
    > • Administration : Gestion du courrier, classement des dossiers, mise à jour des bases de données
    > •Support administratif : Préparation de documents, organisation des rendez-vous, accueil téléphonique
    > •Outils utilisés : Excel (tableaux de suivi), Word (rédaction de courriers), logiciel comptable

    Qualités développées : Rigueur, respect des délais, autonomie
    Microsoft Excel Microsoft Word gestion administative Comptabilité organisation
  • Association Pro’Sphere
    Formation d’assistante de direction CFCO
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    February 2023 - June 2024 (1 year and 4 months)
    La Chaux-de-Fonds, Switzerland
    Formation intensive d'assistante de direction avec accompagnement personnalisé par l'association Pro'Sphere.

    Compétences opérationnelles développées :
    • Microsoft Word : Création et mise en forme de documents professionnels, modèles de courrier, tableaux, mise en page avancée
    • Microsoft Excel : Tableaux de suivi, formules de calcul, graphiques, organisation de données
    • Gestion administrative : Organisation d'agenda, gestion d'e-mails professionnels, préparation de réunions, classement et archivage
    • Communication professionnelle : Rédaction de courriers, accueil téléphonique, relation clients

    Projet professionnel :
    À l'issue de cette formation, je mets aujourd'hui mes compétences actualisées au service d'entreprises et de professionnels en tant qu'assistante virtuelle, depuis mon domicile en Suisse.

    Qualités : Rigoureuse, organisée et autonome dans mon travail.
    Microsoft Excel Microsoft Word Gestionnaire administrative organisation Communication

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