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Malala TianaMT

Malala Tiana

Support administratif | CRM | Gestion de données

€240/day
89 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Malala

Votre CRM est désorganisé, vos données ne sont plus fiables, et vous manquez de temps pour tout remettre à jour ?

Entre les informations à trier, les fichiers à mettre à jour et les tâches qui s’accumulent, il devient difficile de garder une organisation claire et fiable au quotidien.

Depuis plus de 4 ans, j'accompagne des dirigeants, indépendants, consultants, organismes de formation,... dans la gestion de leurs tâches administratives, de leurs données et de leurs outils de suivi :

• Gestion administrative et organisation
→ Structuration des tâches, suivi (factures, relances, saisies, emails, agenda, tâches du quotidien...)

• Gestion de données et CRM
→ Mise à jour, nettoyage et structuration de vos outils pour des données fiables et exploitables

• Recherche et qualification de contacts
→ Identification et sélection de prospects ou partenaires pertinents

• Enrichissement de bases de données
→ Complétion et fiabilisation des informations existantes

• Mise à jour de contenus et support digital
→ Intégration et actualisation de contenus sur vos plateformes

Au fil de mes missions, j'ai travaillé avec des secteurs variés, ce qui me permet de m'adapter rapidement aux besoins et à l'organisation de chaque client.

Pour que vos outils redeviennent fiables et faciles à utiliser, que vos journées soient plus légères, avec du temps pour vous : sport, famille, repos, équilibre personnel...

Qualité, discrétion et fiabilité sont au cœur de mon travail.

Si vous avez besoin d’un renfort, vous pouvez me contacter.

Au plaisir d'échanger
Malala
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ACT CONSULTING
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2025 - February 2026 (1 year)
    Paris, France
    Assistance directe du fondateur du cabinet de consulting en marketing dans la gestion opérationnelle et administrative des activités.

    Mise à jour et gestion des contenus de formations et de programmes de type mastermind (modules, supports, slides).

    Intégration de contenus sur des plateformes e-learning et outils internes de diffusion.

    Nettoyage, structuration et mise à jour de bases de données liées aux clients et participants des programmes mastermind.

    Modification, organisation et actualisation de supports de formation (présentations, slides et documents internes).
    Airtable Google Slides Basecamp Canva Google Sheets
  • Centre de formation CFA
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    June 2025 - December 2025 (6 months)
    Paris, France
    Mise à jour et structuration de bases de données clients et prospects afin d’assurer la fiabilité et la qualité des informations.

    Vérification, correction et optimisation des données (coordonnées, statuts, doublons) pour garantir une base exploitable et à jour.

    Recherche et identification de profils professionnels ciblés (notamment sur LinkedIn) pour enrichir les bases de prospection.

    Extraction et organisation de données issues de différentes sources afin de produire des fichiers structurés et utilisables par les équipes commerciales et marketing.

    Contribution à l’enrichissement des bases de contacts et au soutien des actions de prospection.
    CRM Extraction d'informations Hunter Linkedin Sales Navigator
  • E.PACK (Packaging)
    Assistante administrative / CRM
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    January 2025 - February 2026 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    CRM
    Suivi des commandes et livraisons
    Enrichissement base de données
    Mise à jour CRM
    Relations avec les fournisseurs
    Airtable odoo Notion Google Sheets Gestion fournisseurs

Reviews

5,0

Out of 24 ratings

C

Christelle

Ahora consulting

Reviewed on 06/05/2025

Malala est professionnelle, réactive et dispose d'une palette de compétences très variée, je la recommande vivement.
P

Paul

Paul Hartwood

Reviewed on 28/12/2024

Toujours très bon travail avec Malala ! Je recommande !

Malala has chosen to hide 1 review

1 written review is private.

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  • Formation en gestion et comptabilité d'entreprise
    IESTIME
    2015
  • Licence en gestion du tourisme
    ISPM
    2019

Certifications

  • Assistante virtuelle
    Isahit
    2021

Skill set

Categories