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Malala TianaMT

Malala Tiana

Assistante Administrative|CRM & gestion de données

€200/day
89 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 2 hours

About Malala

Vous passez trop de temps sur la gestion administrative, la mise à jour de vos données ou la recherche de prospects ?

Depuis plus de 4 ans, j’interviens comme un support opérationnel, en apportant de la structure, de la clarté et de la fiabilité dans la gestion administrative, les bases de données et les outils de suivi (CRM).

POUR QUI ?
TPE / PME
Consultants et indépendants
Organismes de formation
Entrepreneurs ayant besoin de structurer leur organisation interne

CE QUE JE VOUS APPORTE
Gestion et organisation administrative quotidienne
Opératrice de saisie (factures, documents,...)
Structuration et nettoyage de bases de données
Mise à jour et optimisation de CRM
Recherche et collecte de contacts ou entreprises
Intégration et mise à jour des données dans les outils de suivi
Qualification et enrichissement des informations
Intégration de contenus en ligne sur plateformes e-learning (mise en ligne de cours, modules, documents...)


OBJECTIF
Vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale pendant que je prends en charge la structure administrative et la qualité de vos données.

Rigueur, méthode et discrétion, en veillant à la qualité des informations et au respect des délais.

📩 CONTACT
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
Je m’adapte aux besoins de chaque client et à son organisation.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ACT CONSULTING
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2025 - February 2026 (1 year)
    Paris, France
    Assistance directe du fondateur d’un cabinet de consulting en marketing dans la gestion opérationnelle et administrative des activités.

    Mise à jour et gestion des contenus de formations et de programmes de type mastermind (modules, supports, slides).

    Intégration de contenus sur des plateformes e-learning et outils internes de diffusion.

    Nettoyage, structuration et mise à jour de bases de données liées aux clients et participants des programmes mastermind.

    Modification, organisation et actualisation de supports de formation (présentations, slides et documents internes).
    Airtable Google Slides Basecamp Canva Google Sheets
  • Centre de formation CFA
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    June 2025 - December 2025 (6 months)
    Paris, France
    Mise à jour et structuration de bases de données clients et prospects afin d’assurer la fiabilité et la qualité des informations.

    Vérification, correction et optimisation des données (coordonnées, statuts, doublons) pour garantir une base exploitable et à jour.

    Recherche et identification de profils professionnels ciblés (notamment sur LinkedIn) pour enrichir les bases de prospection.

    Extraction et organisation de données issues de différentes sources afin de produire des fichiers structurés et utilisables par les équipes commerciales et marketing.

    Contribution à l’enrichissement des bases de contacts et au soutien des actions de prospection.
    CRM Extraction d'informations Hunter Linkedin Sales Navigator
  • E.PACK (Packaging)
    Assistante administrative
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    January 2025 - February 2026 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    CRM
    Suivi des commandes et livraisons
    Enrichissement base de données
    Relations avec les fournisseurs
    Airtable odoo Notion Google Sheets Gestion fournisseurs

Reviews

5,0

Out of 24 ratings

C

Christelle

Ahora consulting

Reviewed on 06/05/2025

Malala est professionnelle, réactive et dispose d'une palette de compétences très variée, je la recommande vivement.
P

Paul

Paul Hartwood

Reviewed on 28/12/2024

Toujours très bon travail avec Malala ! Je recommande !

Malala has chosen to hide 1 review

1 written review is private.

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  • Formation en gestion et comptabilité d'entreprise
    IESTIME
    2015

Certifications

  • Assistante virtuelle
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    2021

Skill set

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