About Magali
J’accompagne dirigeants et équipes pour remettre de la fluidité dans leur organisation et alléger le quotidien.
J’interviens rapidement, sans temps d’adaptation, sur les outils, les process et la coordination.
Mes points forts :
Assistanat, gestion d’agendas, RH (recrutement, onboarding, paie, etc.), pré-comptabilité, suivi déménagement, ,organisation d’évènements internes et externes, mise en place d’outils selon vos besoins, gestion des locaux.
Disponible en mission ponctuelle ou récurrente, en présentiel ou à distance.
📩 N'hésitez pas à me contacter afin que nous échangions sur vos besoins.
Magali Barthomeuf
Facilitatrice de votre quotidien ✨
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 40km), Marseille (up to 10km)
Experience
- JULIE JO!EOffice ManagerENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2023 - June 2026 (3 years and 1 month)Paris, FranceMissions réalisées (Freelance-100% distanciel)
- Accompagnement de la dirigeante dans le développement de la société
- Gestion administrative courante
- Support RH
- Aide à la préparation des événements avec les chefs de projet
- Relations clients, prestataires et fournisseurs
- Gestion et conseil en trésorerie
- Mise en place d’un logiciel de gestion d’événements
- Déploiement de Microsoft Teams
- Création de processus internes et suivi
- Création de devis et factures
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Appels d’offres pour réduction des coûts
- Mise en place et suivi du dossier EcoVadis
- Comptabilité et social en collaboration avec un cabinet comptable
- Groupe DESCOLONGESOffice ManagerREAL ESTATEMay 2024 - April 2026 (1 year and 11 months)Paris, FranceMissions élargies d’assistanat et de coordination (Freelance-100% présentiel)
- Assistanat complet des deux dirigeants : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, coordination des priorités et soutien opérationnel au quotidien
- Gestion RH : participation active au recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement et suivi de leur parcours
- Happiness Manager : organisation d’actions internes, animation de la vie d’entreprise et développement du bien-être au travail
- Gestion administrative générale : courriers, documents, archivage, suivi des contrats et organisation interne
- Gestion du parc automobile : suivi des véhicules, contrats de leasing, renouvellements, entretiens et assurances
- Gestion et mise à jour des informations liées à la paie : collecte des variables, suivi des absences, transmission au cabinet comptable
- Gestion des services généraux : coordination des prestataires, maintenance, fournitures, aménagements et optimisation des espaces
- Commande et gestion des titres-restaurant Pluxee
- Suivi des process internes et amélioration continue des workflows
- Réalisation d’appels d’offres (ménage, téléphonie, leasing, etc.) et optimisation des coûts
Accompagnement sur les formalités juridiques :préparation de documents, suivi des obligations administratives et échange avec les conseils externes - Pléiade InvestissementOffice Manager|Assistante de DirectionPRIVATE EQUITYOctober 2022 - May 2024 (1 year and 7 months)Paris, FranceMissions transverses et administratives (Freelance-100% présentiel)
- Collaboration avec le DG, la RAF et l’Assistante de Direction pour deux sociétés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des cartes restaurants (Swile)
- Chef de projet pour la mise en place du SIRH
- Gestion du workflow des factures : vérification et validation (Yooz)
- Suivi des titres-bourse
- Mise en place de défibrillateurs
- Recrutement de freelances pour divers projets internes
- Collaboration avec un architecte pour l’aménagement et les travaux des bureaux (2 étages)
- Amélioration du site web et conformité RGPD
- Mise en place d’initiatives RSE
- Création et envoi de newsletters via MailChimp
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Education
- BTS ASSISTANTE DE DIRECTIONNovancia Business School2001BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
- BAC Assistante de DirectionPigier1999BAC Assistante de Direction