About Magali
Vous manquez de temps ? Je suis là !
Après 15 ans en entreprise et plus de 3 ans comme freelance, j'interviens immédiatement auprès des dirigeants et de leurs équipes pour restructurer leur quotidien et apporter de la sérénité.
Mon profil est particulièrement recherché pour 3 compétences clés :
- L'immédiateté sur vos outils : Pas de temps de formation. Je maîtrise et pilote vos écosystèmes au quotidien et je suis rapidement à l'aise avec tous les outils,
- La culture de l'organisation : De la gestion d'agendas complexes au pilotage de projets d'envergure, je cadre et j'exécute,
- L'agilité technologique : J'intègre activement les outils IA dans mes processus pour automatiser les tâches répétitives et vous faire gagner deux fois plus de temps.
🔥 Ce que je résous pour vous :
- Le chaos administratif & financier : Tri, suivi, relances clients, interface fluide avec votre expert-comptable,
- La gestion RH quotidienne : Onboarding, suivi des contrats, absences, préparation des éléments de paie,
- Le secrétariat de direction : Organisation de vos déplacements, réunions stratégiques, CODIR et présentations,
- Le "Plus" humain : Issue du monde du coworking et de l'événementiel, j'apporte de l'énergie, de la cohésion et un vrai sens du collectif à vos équipes.
Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, en présentiel ou à distance.
📩 N'hésitez pas à me contacter afin que nous échangions sur vos besoins.
Bien à vous.
Magali Barthomeuf
Facilitatrice de votre quotidien ✨
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 40km), Marseille (up to 10km)
Experience
- JULIE JO!EOffice ManagerENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2023 - June 2026 (3 years and 1 month)Paris, FranceMissions réalisées (Freelance-100% distanciel)
- Accompagnement de la dirigeante dans le développement de la société
- Gestion administrative courante
- Support RH
- Aide à la préparation des événements avec les chefs de projet
- Relations clients, prestataires et fournisseurs
- Gestion et conseil en trésorerie
- Mise en place d’un logiciel de gestion d’événements
- Déploiement de Microsoft Teams
- Création de processus internes et suivi
- Création de devis et factures
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Appels d’offres pour réduction des coûts
- Mise en place et suivi du dossier EcoVadis
- Comptabilité et social en collaboration avec un cabinet comptable
- Groupe DESCOLONGESOffice ManagerREAL ESTATEMay 2024 - April 2026 (1 year and 11 months)Paris, FranceMissions élargies d’assistanat et de coordination (Freelance-100% présentiel)
- Assistanat complet des deux dirigeants : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, coordination des priorités et soutien opérationnel au quotidien
- Gestion RH : participation active au recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement et suivi de leur parcours
- Happiness Manager : organisation d’actions internes, animation de la vie d’entreprise et développement du bien-être au travail
- Gestion administrative générale : courriers, documents, archivage, suivi des contrats et organisation interne
- Gestion du parc automobile : suivi des véhicules, contrats de leasing, renouvellements, entretiens et assurances
- Gestion et mise à jour des informations liées à la paie : collecte des variables, suivi des absences, transmission au cabinet comptable
- Gestion des services généraux : coordination des prestataires, maintenance, fournitures, aménagements et optimisation des espaces
- Commande et gestion des titres-restaurant Pluxee
- Suivi des process internes et amélioration continue des workflows
- Réalisation d’appels d’offres (ménage, téléphonie, leasing, etc.) et optimisation des coûts
Accompagnement sur les formalités juridiques :préparation de documents, suivi des obligations administratives et échange avec les conseils externes - Pléiade InvestissementOffice Manager|Assistante de DirectionPRIVATE EQUITYOctober 2022 - May 2024 (1 year and 7 months)Paris, FranceMissions transverses et administratives (Freelance-100% présentiel)
- Collaboration avec le DG, la RAF et l’Assistante de Direction pour deux sociétés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des cartes restaurants (Swile)
- Chef de projet pour la mise en place du SIRH
- Gestion du workflow des factures : vérification et validation (Yooz)
- Suivi des titres-bourse
- Mise en place de défibrillateurs
- Recrutement de freelances pour divers projets internes
- Collaboration avec un architecte pour l’aménagement et les travaux des bureaux (2 étages)
- Amélioration du site web et conformité RGPD
- Mise en place d’initiatives RSE
- Création et envoi de newsletters via MailChimp
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Education
- BTS ASSISTANTE DE DIRECTIONNovancia Business School2001BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
- BAC Assistante de DirectionPigier1999BAC Assistante de Direction