About Lumélia
Motivée et prête à organiser vos événements, je me spécialise dans le pilotage, la logistique et la production d’événements.
⭐️Mes atouts, la diversité de mes expériences :
- Chef de projet logistique pour des congrès ;
- Gestion d’un lieu événementiel ;
📝Mes compétences inclues :
- Anglais bilingue
- Élaboration de budget et suivi
- Recherche et recommandation de prestataires
- Repérage de lieux
- Coordination d'un événement : montage, exploitation, démontage
- Coordination de tous les intervenants
- Accueil clients, prestataires, participants
- Gestion de plateformes d’inscription
- Suivi des inscriptions et mails d’invitation, relance, informations générales
- Gestion logistique : hébergement, restauration, transport, activités, ...
- Créations graphiques
- Analyse et bilan post événement
- Pilotage de plusieurs projets en simultané
Je saurai répondre à vos attentes et besoins grâce à ma facilité d’adaptation, ma rigueur et ma vive envie d'évoluer sur divers types d'événements. Alors prenons contact !
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic
Can work on-site
Paris (up to 40km)
Experience
- Lums WorldChef de projet événementielENTERTAINMENT AND LEISUREJanuary 2024 - Today (2 years and 5 months)🔸Art K Diff - 100 ans OPH Aubervilliers : Chargée de production• Réception du lieu : vérification de la configuration de l'espace conforme à la demande et disponibilité du matériel• Mise en place de la décoration : mobilier, tables de réception et photocall• Accueil et brief des hôtes• Accueil des invités• Assurer le bon déroulement de l'événement• Démontage🔸On Location - Jeux Olympiques Paris 2024 : Responsable des transports sur les sites de compétitions pour Allianz• Assurer l’arrivée et le départ des véhicules au parking référencé (minivans,sprinters, buses)• Repérage des lieux : parking, entrée/sortie spectateurs• Encadrer les coordinateurs• Maintenir une communication avec les coordinateurs, chauffeurs et chefs des opérations🔸EGG events : Pilotage de projet et gestion des participants• Gestion des plateformes d’inscriptions• Relation prestataires : hébergement, transports, restauration, lieu réunion• Montage et mise à jour des budgets selon réglementation• Gestion des listes : rooming list, participants, émargements• Proposition de plans d’acheminement personnalisés• Relation prestataires sur les lieux d’événements• Accueil et orientation des participants🔸Freeandise- Montage le jour-j de la soirée anniversaire Freeandix
- Find YourselfChef de projet événementielCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJune 2023 - Today (2 years and 11 months)Paris, France🔸Mois de l’Empowerment - 4e, 4e et 6e édition (soirée de lancement et journées thématiques)- Recherche intervenante et artistes- Recrutement photographes et vidéastes : selection des candidats et entretiens- Coordination logistique des bénévoles internes, photographes et vidéastes- Création le feuille de route- Mise en place du lieux- Accueil et briefs des photographes et vidéastes- Régie tout au long de l’événement- Feedback pour chaque journée🔸Mois de l’Empowerment - Mars 2024 (soirée de lancement et 5 journées thématiques)- Recherche intervenante et artistes- Recrutement photographes et vidéastes : selection des candidats et entretiens- Coordination logistique des bénévoles internes, photographes et vidéastes- Création le feuille de route- Mise en place du lieux- Accueil et briefs des photographes et vidéastes- Régie tout au long de l’événement- Feedback pour chaque journée🔸Événements mensuels- Recherche de lieux et prestataires- Coordination des prestataires- Accueil et orientation des participants- Régie tout au long de l’événement- Feedback sur l’événement
- Lever de rideauChargée de projet événementielTRAVEL AND TOURISMApril 2022 - December 2022 (9 months)Paris, FranceLogistique Congrès- Pilotage de plusieurs congrès en simultané- Mise en place de budgets client- Suivi financier : mise à jour des budgets, facturation client, paiement des prestataires, bilans internes- Élaboration de recommandations pour les clients en français et en anglais- Mise en place des plateforme d’inscription- Suivi des inscriptions- Gestion de la logistique : inscriptions congrès, hébergement, transport, transferts- Recherche de prestataires : hôtels, restaurants, réceptif- Coordination des prestataires avant et pendant les évènements- Relation client avant, pendant et après les événements
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- MBA Communication, Digital et ÉvénementielMBA ESG2021Stratégie événementielle, Production d’événements, Gestion financière des événements, Production de contenu, Créations graphiques
- Ingénieure Génie CivilESIPE2017