Description

Hello moi c'est Lucy !

Vous cherchez une personne fiable et expérimentée pour vous faire gagner du temps et vous libérer des tâches administratives du quotidien ? 📌

Assistante virtuelle en freelance, j’accompagne les entreprises et indépendants dans la gestion de leur organisation et de leurs tâches administratives pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.

Avec plusieurs années d’expérience en assistanat administratif, j’interviens sur des missions variées :

- Gestion des emails et suivi administratif

• Organisation et gestion de planning

• Prise de rendez-vous et coordination

- Création, classement et gestion de Google Drive / dossiers partagés

- Préparation et mise en forme de documents

- Suivi de facturation et notes de frais

- Gestion et mise à jour de bases de données

- Support organisationnel et administratif

Rigoureuse, organisée et autonome, je travaille facilement à distance et m’adapte rapidement aux outils et aux besoins de chaque client 💻

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations ! ✨

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

LA FACTORY
Hôtesse d'accueil polyvalente
REAL ESTATE
March 2026 - Today (4 months)
• Accueil et accompagnement personnalisé de différents interlocuteurs.

• Gestion de demandes variées et résolution de problématiques en temps réel

• Organisation et coordination des espaces (réservations, planning, gestion des accès).

• Gestion administrative quotidienne (courrier, suivi, coordination interne).

• Participation à l’amélioration des pratiques et de l’expérience utilisateur

• Contribution à l’organisation d’événements et coordination avec des prestataires
relation client organisation Polyvalence Gestion administrative coordination
Société d'Initiative et de Coopération Agricole (SICA
Assistante administrative et qualité
March 2021 - February 2026 (4 years and 11 months)
• Gestion des appels, des mails et des demandes quotidiennes.

• Organisation et coordination des plannings (réservations de salles, gestion de ressources, suivi logistique).

• Gestion administrative complète (suivi de dossiers, mise à jour de tableaux, gestion de données).

• Coordination de prestataires et suivi opérationnel (organisation, suivi des interventions, gestion des imprévus).

• Contribution à la communication digitale (rédaction et publication de contenus, diffusion d’informations).

• Suivi et analyse de données, reporting et gestion de demandes spécifiques.
Gestion administrative organisation Gestion des priorités relation client Communication digitale
Fédération Unie des Auberges de Jeunesse
Agent d'accueil polyvalent
March 2020 - December 2020 (9 months)
• Accueil et accompagnement des voyageurs en français et en anglais, avec présentation des lieux et des services.

• Gestion des réservations et suivi des séjours via un logiciel dédié.

• Mise à jour et gestion des informations clients (base de données).

• Gestion des arrivées et départs (facturation, encaissements, suivi administratif).

• Réponse aux demandes des voyageurs et gestion des imprévus.

• Participation à l’organisation d’événements et à l’accueil de groupes.
Accueil client Gestion des réservations Service client organisation