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Lindsay M.LM

Lindsay M.

Assistante de direction & Office Manager

€350/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Lindsay

  • Avec 20 ans d’expérience dans les secteurs du tourisme et de la santé, j’accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur organisation administrative, de leur service client et de leurs opérations quotidiennes.

Bilingue français–anglais, j’évolue avec aisance dans des environnements internationaux et multiculturels. J’interviens pour structurer, fluidifier et améliorer les processus, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.

Organisée, proactive et orientée solutions, je vous aide à gagner du temps, améliorer votre efficacité opérationnelle et assurer une expérience client optimale.

💼Mes domaines d’intervention :

  • Support administratif & gestion des priorités
  • Coordination des opérations et organisation interne
  • Service client (FR/EN) & gestion des demandes
  • Gestion d’agendas, déplacements et événements
  • Suivi de projets et amélioration des processus

📍 Disponible en distanciel et sur site — ouverte à des collaborations ponctuelles ou régulières.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Melun (up to 50km)

Experience

  • Envista - Ormco
    Chargée de clientèle
    MEDICAL
    April 2025 - March 2026 (11 months)
    Paris, France
    • Gestion d’un portefeuille de plus de 100 comptes clients, en assurant une communication fluide et un haut niveau de qualité de service.
    • Support aux opérations commerciales : traitement des commandes, mise à jour des données clients et coordination logistique (livraisons et retours).
    • Traitement des demandes et réclamations clients via des outils CRM, avec une approche proactive et orientée solutions.
    • Collaboration avec des équipes internationales et commerciaux afin d’optimiser l’expérience client et la fidélisation.
    international Service client Satisfaction client Excellence opérationnelle
  • MEDICAL PROFESSSIONALS,
    COORDINATRICE D'EVENEMENTS & ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    April 2024 - October 2024 (6 months)
    France
    • Organisation des formations en imagerie médicale: gestion logistique, planning, organisation des voyages et suivi des factures.
    • Gestion des relations clients: traitement des demandes et des certifications. Suivi des factures conformément aux réglementations en matière de santé. Contrôle qualité.
    • Support administrative: Résolution des problèmes liés aux opérations de l'entreprise.
    Gestion administrative Organisation de voyages assistance administrative
  • LABORATOIRE TOXICOLOGIQUE
    ASSISTANTE MEDICALE
    December 2020 - April 2024 (3 years and 4 months)
    France
    • Communication interne et externe: gestion des documents médicaux administratives.
    • Presentation: préparation des bilans annuels en collaboration avec les biologistes.
    • Plannings: gestion du service pour une équipe de 10 biologistes. Coordination des entretiens du chef de service.
    • Administration: soutien et gestion administrative en collaboration avec la cadre de santé.
    Microsoft Office Hôpital laboratoire

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  • BTS Ventes et Productions touristiques
    CFA Stephenson
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