About Lina
J’accompagne les dirigeant(e)s de PME en tant que renfort opérationnel pour structurer et gérer leur quotidien administratif. Mon rôle est de prendre en charge vos tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mes domaines d'expertise
Gestion Administrative & Renfort :
- Prise en charge de la gestion administrative quotidienne et du secrétariat.
- Mise en place de process simples pour fluidifier le travail de vos équipes.
- Support direct pour alléger la charge mentale et stabiliser votre structure.
Outils & Solutions Digitales :
- Recherche et sélection d'outils (CRM, ERP, logiciels de gestion) adaptés à vos besoins réels.
- Intégration et paramétrage complet de vos solutions pour qu'elles soient immédiatement opérationnelles.
Gestion Financière & Pilotage :
- Suivi de trésorerie, rapprochement bancaire et relances clients.
- Mise en conformité pour l'arrivée de la facturation électronique obligatoire.
- Fiabilisation des flux de facturation pour une meilleure visibilité sur vos chiffres.
Conformité & Financement :
- Montage et suivi de dossiers de financement Bpifrance.
- Gestion des relations avec les OPCO et dossiers administratifs complexes.
- Veille et respect des normes pour les organismes certifiés Qualiopi.
⚙️ Outils utilisés : Pennylane, Odoo, Sellsy, Qonto, Sage, SmartOF, Pipedrive, SAP, Zapier, Make, Prompt Engineering (Gemini, Claude, ChatGPT).
Échangeons quelques minutes pour faire le point sur vos priorités et voir comment je peux soutenir votre quotidien opérationnel.
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Primarily works remotely
Experience
- NBS Mobilier
On Malt
Gestion de devis SellsyARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGJune 2026 - June 2026Paris, FranceContexte : Renfort Administration des Ventes pour la prise en charge et la structuration de devis détaillés.Objectifs & Impact- Maîtrise du CRM : Intégration et paramétrage immédiat de devis à fort volume sur Sellsy.
- Précision du détail : Structuration rigoureuse des devis meuble par meuble et zone par zone pour des projets d'aménagement (hôtellerie, résidences).
- Gain de temps : Prise en charge rapide du back-office commercial pour libérer du temps aux dirigeants.
Actions réalisées- Édition de devis à tiroirs : Saisie et organisation de propositions commerciales denses comprenant de nombreuses sous-catégories de mobilier.
- Suivi de dossiers : Centralisation des informations fournisseurs et des données sur les outils collaboratifs.
- La valeur ajoutée : Une intervention rapide pour traduire des projets d'aménagement volumineux en devis financiers clairs, structurés et détaillés sur Sellsy.
- CREDITEOAudit de Conformité & Structuration NDA / BPFEDUCATION AND E-LEARNINGMay 2026 - May 2026Paris, FranceContexte : Accompagnement d'un organisme de formation pour sécuriser ses démarches initiales et anticiper sa conformité réglementaire.Objectifs & Impact
- Validation du dossier : Audit des pièces justificatives pour l'obtention et la sécurisation du NDA sur Mon Activité Formation.
- Anticipation du BPF : Mise en place des bonnes pratiques pour garantir un premier Bilan Pédagogique et Financier conforme.
- Sécurisation : Livrables de conseils méthodologiques pour encadrer proprement les futures sessions.
Actions réalisée- Audit & diagnostic : Analyse de la situation administrative et vérification de la conformité des pièces.
- Conseil stratégique : Recommandations opérationnelles pour structurer la documentation et assurer le suivi des indicateurs obligatoires.
- AGWANETRedressement Comptable et Optimisation Odoo (Abonnements & trésorerie)SOFTWARE PUBLISHINGFebruary 2026 - Today (4 months)Baie-Mahault, GuadeloupeContexte : Audit, assainissement et automatisation d'un écosystème Odoo Enterprise pour une structure en forte croissance.
Résultats clés
- Restauration de la santé financière : Apurement complet de l'historique des créances et assainissement de la balance âgée pour un pilotage financier net et sans dossiers en suspens.
- Architecture MRR : Fiabilisation du cycle de facturation des abonnements pour des revenus récurrents précis et 100 % automatisés.
- Scalability : Transformation de l'outil en moteur de croissance capable d'absorber de hauts volumes de contrats sans surcoût administratif.
Expertise & Actions réalisées
Pilotage des Abonnements & Indexation :- Structuration avancée des contrats : automatisation des renouvellements et intégration des clauses d'indexation (type Syntec).
- Gestion stratégique du cycle de vie client : du devis à la facturation automatisée, avec une distinction nette entre revenus récurrents et prestations ponctuelles.
Ingénierie du Lettrage & Réconciliation :- Résolution de blocages comptables complexes et alignement parfait entre les flux bancaires et les écritures comptables.
- Sécurisation des données financières par une gestion rigoureuse des régularisations et des affectations de paiements.
Automatisation de la Trésorerie :- Optimisation du rapprochement bancaire par la création de modèles intelligents, réduisant drastiquement le temps de traitement manuel.
- Mise en place de processus de synchronisation pour une vision proactive du cash-flow.
La valeur ajoutée : Une expertise double, à la fois technique et métier, pour offrir aux dirigeants une comptabilité irréprochable et un système de facturation 100% fiable, libérant ainsi du temps pour le développement commercial.
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Education
- Conception & Réalisation Audiovisuelle — Spécialisation ProductionCinéCréatis2023Formation en production et coordination de projets audiovisuels : gestion de budgets, dossiers CNC, contrats, logistique de tournage, suivi administratif. Mise en pratique sur plus de 20 projets (courts-métrages, pubs, clips), en équipe professionnelle et étudiante.