Description

Autonome et enthousiaste, mes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils, les techniques et les bases de l'office management. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon support, mon dynamisme et mon goût du challenge.

Industry field of expertise

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Workplace preferences

Can work on-site

Saint-Germain-en-Laye (up to 50km), Paris (up to 40km)

L'ordre national des pharmaciens
Support à la DOSI Achats
PUBLIC SECTOR
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
Paris, France
Je fais actuellement partie de la dream team DOSI, avec laquelle je collabore depuis un an. J’accompagne l’équipe DOSI Achats dans la gestion opérationnelle et le suivi des prestataires afin de garantir une collaboration fluide avec nos différents partenaires.

Au quotidien, j’interviens sur plusieurs sujets clés : gestion des achats, contractualisation des fournisseurs, onboarding et renouvellement des missions des prestataires, ainsi que la gestion du matériel. Je participe également à l’optimisation des budgets et au suivi administratif des collaborations.

Au fil de cette expérience, j’ai développé une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion des relations avec les parties prenantes, tout en veillant à assurer une expérience fluide et efficace pour les équipes internes comme pour les partenaires externes.

Curieuse et proactive, j’aime contribuer à l’amélioration des processus et accompagner les équipes dans la gestion et l’optimisation de leurs ressources.
Négociations avec les fournisseurs Saisie devis et factures optimisation budgétaire customer service administrative support
Cabinet Audit Cpa,
Office manager
April 2022 - February 2025 (2 years and 10 months)
Paris, France
• Participation à la gestion RH.
• Accueil téléphonique et physique.
• Moyens généraux.
• Gestion des contrats fournisseurs.
• Saisi des factures et NDF.
• Support aux associés et aux managers.
• Gestion des Onboardings et Offboardings.
• Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.
• Collaboration étroite avec la direction pour définir les objectifs stratégiques à court et long terme.
• Planification et gestion des projets de bureau.
• Gestion de la communication interne et externe, notamment avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• Organisation d'événements internes et externes, tels que conférences, formations ou réunions professionnelles, teambuildings, séminaires.
• Déplacement.
• Relation client.
• Un vrai support informatique.
Onboarding support informatique Gestion de projet Communication Facturation
Banque Delubac&Cie,
Assistante administrative et chargée d'accueil
August 2019 - April 2022 (2 years and 8 months)
Calle C.D.I y R.S.I, TR, Venezuela
• Accueil téléphonique et physique.
• Moyens généraux et réalisation des projets d'aménagement et d'optimisation des espaces de travail.
• Répondre aux questions des clients et a leurs attentes.
• Organisation des rendez-vous et des réunions, des événements internes et externes.
• Gestion des dossiers et des archives, numérisation et classement des documents à conserver.
• Gestion des agendas complexes et des déplacements.
• Utilisation régulière des logiciels informatiques dédiés à la gestion administrative et commerciale.
• Gestion administrative courante.
• Prise en charge des situations conflictuelles avec sang-froid et diplomatie, résolution des problématiques avec des solutions rapides et efficaces.
• Représentation de l'image de l'entreprise auprès des clients par une tenue et une présentation impeccable.
• Renseignement sur les services et produits proposés, en fournissant des informations claires et précises aux clients.
• Onboarding et Offboarding des employés.
• Support informatique.