About Kim
Office Manager indépendante, j’aide les entrepreneurs à alléger leur esprit avec leurs obligations administratives.
Confiez moi les taches qui vous prennent du temps.
Gestion financières et comptable :
• suivie et validation des règlements fournisseurs et clients
• rapprochement bancaire
• près comprabilité
• gestion des notes de frais
Gestion administrative :
• gestion de documents
• classement et archivage des documents
• suivis des contrats
• mise à jour des bases de données internes
Ressources humaines :
• participation au recrutement (tris des CV, organisation des entretiens)
• préparation des dossiers d’embauche
• suivis des absences et congés
• organisation des plannings
Organisation et logistique / support à la direction :
• gestion d’agenda
• gestion des déplacements professionnels
• coordination entre les différents services
Discutons ensemble des taches que vous souhaitez déléguer.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Planete ExpertAssistante administrativeCONSULTING AND AUDITSJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)Tourcoing, France• Traiter les appels entrants et sortants du cabinet• conseiller et répondre aux demandes des clients• vérifier les pièces comptables reçu des clients• Établir et envoyer les factures aux clients• trier et archiver les données clients• Gérer la CRM• Assister l’équipe dans leur quotidien
- SERGICGestionnaire locativeREAL ESTATEMarch 2023 - September 2024 (1 year and 6 months)Lille, France• Gérer et assurer la bonne tenue d’un portefeuille client de 450 lots• Prospection de nouveaux clients pour le développement du portefeuille• Effextuer des pres visites d’état des lieux des locataires sortant• Établissement de devis auprès de divers prestataires pour la réalisation de travaux dans les logements
- Nexim ImmobilierAssistante de gestion locativeREAL ESTATESeptember 2020 - January 2023 (2 years and 4 months)Lille, France• Régler les factures des prestataires• Suivre les impayés et les encaissement des loyers• Rédiger et envoyer les quittance et avis d’échéances des locataires• Etanlir le chiffrage suite à la comparaison des états des lieux entrant et sortant des locataires• Procéder à la régularisation de charges annuelle des copropriétés et des mono propriété
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