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Kelly G.KG

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About Kelly

Assistante de direction senior – Office Manager externalisée, avec plus de 15 ans d’expérience, j’accompagne les dirigeants, indépendants et TPE dans la gestion administrative, les devis, la facturation et le suivi client, à distance.

J’interviens en renfort administratif fiable et structuré, pour des besoins ponctuels ou récurrents, avec un fonctionnement simple, clair et efficace.

Prestations proposées :

Création, mise en forme et suivi de devis et factures
Gestion administrative courante (clients, fournisseurs, dossiers)
Organisation, classement et structuration des documents
Relances administratives et suivi des échéances
Support administratif auprès de dirigeants et entrepreneurs

Habituée aux environnements exigeants, je travaille en totale autonomie, avec une forte culture du respect des délais, de la confidentialité et de la rigueur.

Mon accompagnement est particulièrement adapté aux structures qui souhaitent externaliser leur administratif quelques heures par semaine, sans embauche ni contraintes.

Disponibilité : 5 h par semaine
Langue : français

Objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser votre administratif et vous apporter un renfort professionnel, fiable et serein.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Actp
    Assistante de gestion
    March 2018 - February 2022 (3 years and 11 months)
    Saint-Victoret, France
    - Gestion administrative
    Traitement et suivi des dossiers administratifs
    Classement, organisation et archivage des documents
    Rédaction et mise en forme de courriers et documents
    Mise à jour des bases de données et fichiers clients

    - Devis, facturation & suivi
    Création et mise en forme des devis
    Établissement et suivi des factures
    Suivi des règlements et relances administratives
    Gestion des documents comptables courants (hors comptabilité)

    - Support aux dirigeants
    Assistance administrative quotidienne
    Organisation et suivi des priorités
    Préparation de documents pour réunions ou rendez-vous
    Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires

    - Organisation & planification
    Gestion d’agendas et planification de rendez-vous
    Suivi des échéances et des délais
    Coordination administrative des activités

    - Communication
    Gestion des emails et courriers
    Accueil téléphonique et transmission des informations
    Rédaction de réponses administratives
    Facturation Devis et facturation Bulletins de salaire pointage
  • EBTECH
    Assistante de direction
    September 2012 - Today (13 years and 9 months)
    Suivi et classement des documents administratifs
    Gestion de l'agenda de l'entreprise et coordination des rendez-vous
    Rédaction de courriers professionnels pour la communication interne et externe
    Gestion des appels téléphoniques, prise de message et orientation des interlocuteurs
    Préparation des devis, factures et suivi des paiements
    Suivi des règlements et relance clients
    Relance et suivi des clients pour devis en cours ou devis non validés
    Gestion et animation des réseaux sociaux et site internet
    Gestion des absences, arrêts maladie et congés
    Suivi des contrats de travail
    Préparation des documents RH
    Assistante de direction Devis et facturation

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  • BAC COMMUNICATION ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    LYCEE JEAN MONNET
    2010
    Communication verbale / non verbale Écoute active Reformulation Argumentation Gestion des conflits Travail en équipe

Skill set

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