Description

Forte d'une expérience de 11 ans au sein d'une même entreprise, j'ai eu la chance d'opérer sur divers postes et ainsi d'apprendre plusieurs métiers. Je suis dynamique, souriante, sérieuse, positive en toute circonstance et j'éprouve le besoin constant d'apprendre. Ma polyvalence fait de moi un véritable couteau suisse !

Aussi, en cas de conflit, je sais prendre du recul et garder mon sang froid, j’essaye toujours d’apporter satisfaction du mieux de que je peux.

Pour moi, une équipe sereine est toujours plus productive !

About my english, I read it, write it, understand it and translate it, but I search my words if I have an oral conversation. If I speak everyday, I can to be operational very fast.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Acces inclusive tech
Office manager
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
September 2018 - September 2019 (1 year and 1 month)
Saint-Denis, France
Remplacement de congé maternité
Accueil et secrétariat
- Prise en charge l’accueil téléphonique, accueil sur le site et orientation des personnes
- Réception des candidatures
- Gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers
- Gestion de l’agence et des contrats avec les prestataires
- Aménagement et organisation des locaux
- Gestion des absences et congés
- Interface avec les différents services
Suivi administratif des salariés
- Constitution du dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure
- Réalisation des démarches d’embauche pour chaque entrant - Edition des avenants de renouvellement de contrat
- Collecte mensuelle des éléments variable de paie, saisie et clôture
Suivi administratif d’exploitation
- Contribution à la gestion des fournitures de l’agence.
- Contrôle du tableau des heures
- Contribution à la préparation des fichiers de facturation client - Mise à jour du calendrier collaboratif de l’agence
- Participation au suivi administratif des prestations
GENERALI FRANCE
Assistante de direction polyvalente
BANKING AND INSURANCE
July 2005 - September 2016 (11 years and 3 months)
Saint-Denis, France
- Assistanat Directeur commercial (Réservation de salles, organisation réunions, déplacements, notes de frais, suivi d'activité commerciale)
- Proximité avec les commerciaux
- Organisation d’évènements
- Gestion agendas
- Traitement et enregistrement des saisies et appels d’offres
- Établissement de reportings divers, centralisation de données financières
- Traitement des appels, courriers et mails
- Suivi activité commerciale équipe, portefeuille
- Coordination client/commercial
- Traitement et enregistrement des saisies
- Orientation client
- Gestion des contrats et avenants
- Veille au bon déroulement de la vie en entreprise
- Encaissement et affectation des cotisations
- Relance impayés
- Rédaction de pièces contractuelles
- Paramétrage contrat
- Contrôle de la recevabilité des demandes
- Enregistrement des adhésions
- Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale - Gestion de planning - Organisation déplacements professionnels - Rédaction, grammaire, orthographe - Rapprochements bancaires - Suivi d'activité commerciale - Suivi facturation - Outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Sage, Gescom) - Traitement de texte - Organisation - Traitement EVP