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Julie GuglielmiJG

Julie Guglielmi

Assistante administrative

€150/day
Saint-Malo, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Assistante administrative – Devis, facturation & gestion emails (spécial petites entreprises)

Vous perdez du temps avec vos devis, vos factures ou vos emails ?
Je vous aide à gérer votre administratif simplement, quelques heures par semaine.

🔹 Ce que je fais pour vous :
•Gestion et tri de vos emails clients
•Création et suivi de devis / factures
•Relances clients (paiements, réponses)
•Mise à jour de vos fichiers et tableaux
•Organisation simple de votre administratif

🔹 Concrètement :
•Intervention à distance
•Quelques heures par semaine selon vos besoins
•Travail rapide, fiable et discret

🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Saint-Malo (up to 50km), Dinan (up to 50km), Rennes (up to 50km), Saint-Brieuc (up to 50km), Avranches (up to 50km)

Experience

  • Ecole
    Assistante administrative
    May 2025 - July 2025 (2 months)
    • Gestion des mails
    • Gestion des offres d’emploi
    • Gestion des retards de paiement et des dossiers d’inscriptions
    • Rédaction de comptes-rendus
    Gestion mails Classement/archivage Gestion administrative
  • La Poste
    Responsable d’équipe
    June 2023 - March 2024 (9 months)
    • Gestion de planning
    • Gestion du parc automobile et du stock de matériel
    • Gestion d’une équipe de 15 à 20 personnes
    • Traitement des réclamations clients
    Service client Gestion administrative gestion de planning Gestion parc automobile
  • Mairie
    Secrétaire de mairie
    March 2024 - March 2025 (1 year)
    • Accueil de la population, gestion des litiges, instruction des dossiers d’état civil, élections, urbanisme
    • Assistanat et conseil des élus, préparation des conseils municipaux et des arrêtés
    • Gestion de la comptabilité : engagements, titres, mandats, élaboration et suivi du budget
    • Gestion des bâtiments communaux (bibliothèque, salles,...)

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Education

  • Bac
    Lycée
    2008

Skill set

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  • Other