Joey Brugger

En tant qu'office manager, j'ai accompagné plusieurs entreprises sur leurs opérations quotidiennes, gestion administrative, comptabilité, RH et communication.

J'ai travaillé sur des environnements variés : SAP Business ByDesign, Docuware, Stripe, Zendesk, Agicap, Zeendoc... C'est cette diversité d'outils et de contextes qui m'a donné le goût du paramétrage et de l'automatisation.

- Gestion du flux Procure-to-Pay, traitement des factures et commandes fournisseurs via Docuware et SAP. Conception et programmation d'un outil Excel pour automatiser le retraitement des exports, permettant d'importer les données dans SAP en un clic, sans ressaisie manuelle.

- Automatisation de la création de devis via Google Sheets et Autocrat, le client renseigne les informations dans un tableau, et le devis se génère automatiquement dans son Google Drive au format Google Slides. Zéro manipulation manuelle.

- Automatisation de processus

- Retraitement de données via Power Query, Data Cleaning

- Création de tableau de bord personnalisé

- Pilotage SAP Business ByDesign

- Import-export

- Implémentation et suivi budgétaire sur SAP

Support / Gestion de projet SAP Business ByDesign

Optimisation du flux Procure-to-Pay (P2P) :

- Automatisation de processus

- Data Cleaning / Préparation de données

- Traitement via OCR

- Interfaçage de données

- Contrôle de cohérence et lettrage

- Gestion administrative et commerciale (archivage, saisie, devis, facture, mise en place de réunion...)

- Comptabilité (Rapprochement bancaire, lettrage, TVA, gestion des règlements clients et fournisseurs, prévisionnel)

- Gestion du personnel (contrats, congés, planning, mutuelle, prévoyance, formations, recrutement)

- Communication (Gestion du site vitrine et marchand, planning de publications, communication interne)