Description

Soutien administratif à distance pour indépendants et petites structures.

Vous êtes indépendant, vous avez une petite structure, entrepreneur, thérapeutes, coachs je souhaite mettre mes compétences à votre service.

Avec plus de 15 ans d'expérience dans la gestion administrative, suivi de dossiers, facturation (dans les domaines hôtelier, ressources humaines, le commerce ou dans l'industrie), je souhaite vous accompagner en tant qu'assistante administrative depuis mon domicile.

Mon but: Alléger votre charge mentale et vous laisser exercer votre métier en toute sérénité.

Ce que je prends en charge:

La gestion et le tri de vos mails
La mise à jour de vos tableaux de suivi
L'organisation de vos journées, et de vos agendas
Classements, trie, et organisation de vos documents
Préparation de factures, devis et leur suivi
La relation avec les divers organismes sociaux
La relation clientèle, fournisseurs et autres prestataires
Plannings et gestion des différents acteurs liés à votre activité

Pourquoi travailler avec moi:

Souriante oui même au téléphone
Discrétion et fiabilité sur vos dossiers les plus sensibles
Sens de l'organisation et du service
Je m'adapte rapidement aux outils utilisés
Structuration des tâches et des process
Sens de la créativité et force de proposition

J'interviens sur des missions récurrentes ou ponctuelles, quelques heures par semaine, entre 5h et 10h selon vos besoins, nous pouvons en discuter et voir ce qui est possible.

A très vite!

Travail 100 % à distance — facturation à l’heure (26 €/h) ou à la mission.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CCI Nouvelle-Aquitaine
Gestionnaire de paie & Administration du personnel
HUMAN RESOURCES
January 2023 - October 2024 (1 year and 9 months)
Bordeaux, France
Gestion complète de la paie et de l'administration du personnel Suivi des dossiers maladie, prévoyance et situations spécifiques Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux Organisation et suivi des visites médicales Rigueur, confidentialité et respect strict des procédures. Préparation de la paie, et des déclarations sociales
Suivi des paiements DPAE Discrétion et confidentialité
Tissot industrie
Assistante administrative et qualité
RAW MATERIALS INDUSTRY
April 2022 - December 2022 (8 months)
Bordeaux, France
Rédaction et gestion de documents techniques (français/anglais) Suivi administratif des procédures qualité Organisation des actions correctives avec échéanciers Contrôle, traçabilité et mise à jour des dossiers. Gestion des mails, et échanges avec différents interlocuteurs sur les projets. Sens d'observation et réactivité.
Rédaction de courriers/mails
ICE France
Responsable accueil, administrative et commerciale
BANKING AND INSURANCE
December 2012 - November 2019 (6 years and 11 months)
Bordeaux, France
Accueil physique/téléphonique, facturation, suivi administratif des transactions et responsabilité de caisse Gestion complète d'un point d'accueil Résolution autonome des situations complexes Sens du service public et de la relation usagers. Contrôle des recettes de la veille, et notifier les écarts, les données récoltées. Sécuriser l'espace clientèle. Confidentialité et discrétion optimale
Discrétion et confidentialité