Description

👩‍💼 Ma mission est d'aider les entrepreneurs ou les entreprises au quotidien, en les soulageant de leurs tâches chronophages, afin qu'ils puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

🤝 J’ai à cœur de créer des collaborations privilégiées, simples et efficaces et d’établir une véritable relation de confiance avec mes clients.

J'interviens à distance sur diverses tâches :

✒ Client : Création et mise en place de base de données, création de devis, création et suivi des dossiers clients, facturation, suivi des impayés et relances...

✒ Administratif : rédaction de courrier interne et externe, publipostage, prise de note et rédaction de compte rendu, rédaction de newsletter, classement et archivage, collecte et analyse de données...

✒ Gestion : Gestion de projet, coordination d’équipe, organisation d’événements, gestion de budget, gestion de planning, organisation de déplacements, gestion des réseaux sociaux, gestion de boite mail...

✒ Gestion comptable : Rapprochements bancaires, mise en place de tableaux de suivi (dépenses, recettes, etc), traitement des notes de frais, gestion des règlements fournisseurs...

✒ Partenaire : Relation fournisseurs et prestataires, recherche de partenaires, gestion de conflits...

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km), Paris (up to 10km)

Piepacker SASU
Office manager
VIDEO GAMES AND ANIMATION
December 2021 - December 2023 (2 years)
Nantes, France
- Organisation et coordination d'événements interne et de séminaire
- Gestion du matériel
- Gestion des accès
- Gestion quotidienne des demandes des salariés en télétravail
- Gestion de budgets
- Gestion des prestataires
- Gestion des emails
- Mise en place d’actions pour le bien-être des salariés
- Rapprochement bancaire
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Mise en place de procédure
Gestion d'évènement Gestion du matériel Notion Google Workspace slack Gestion budgétaire Gestion des prestataires Gestion des emails Bien-être au travail Rapprochement bancaire paiement facture Miro
Chronojenn
Recouvrement client
EDUCATION AND E-LEARNING
July 2021 - April 2022 (9 months)
- Relance Email, courrier et téléphone
- Suivi des dossiers
- Coordination avec les commerciaux
Renault
Chef de projet
AUTOMOBILE
January 2018 - June 2019 (1 year and 5 months)
Le Plessis-Robinson, Île-de-France, France
- Gestion de projets
- Gestion de budget (de 15 000 à 50 000 euros)
- Gestion des prestataires
- Coordination d’équipe (de 10 à 30 personnes)
- Gestion des plannings
- Gestion des participants (de 50 à 1000 personnes)
- Gestion administrative de la Fédération Française des Clubs Renault et Alpine
(95 clubs adhérents)
- Emailing et publipostage
- Organisation de déplacement