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Ingrid Schnelzauer SontagIS

Ingrid Schnelzauer Sontag

Assistante virtuelle freelance

€180/day
Cluny, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Ingrid

đŸ”¶ Forte de 23 annĂ©es d'expĂ©rience professionnelle en tant que secrĂ©taire mĂ©dicale mais aussi chargĂ©e de clientĂšle, je mets aujourd'hui toutes mes compĂ©tences Ă  votre service pour vous accompagner dans la gestion de votre activitĂ©. đŸ”¶

Organisée, rigoureuse, consciencieuse et polyvalente, je m'investis quelle que soit ma mission pour restituer un travail de qualité.

Bénéficiez, en faisant appel à mes services, d'une collaboratrice sur mesure qui saura s'adapter à vos besoins.

⌚ GAIN DE TEMPS :
Confiez-moi vos tĂąches chronophages, fastidieuses et retrouvez du temps pour vous recentrer sur votre cƓur de mĂ©tier.

✹ FLEXIBILITÉ :
Faites appel à mes services de maniÚre ponctuelle ou récurrente, c'est selon vos besoins et vos possibilités.

💰 GAIN FINANCIER :
Pas de contraintes liées à l'embauche, aucun contrat ni charges salariales. Vous ne payez que les heures effectuées.

đŸš©QUELLES TÂCHES POUVEZ-VOUS DÉLÉGUER ?

📌 SecrĂ©tariat
📌 Administratif
📌 Gestion de vos mails
📌 Optimisation de boüte mail
📌 Relation clients
📌 Transcription
📌 Sous-titrage des vos vidĂ©os
📌 Montage vidĂ©o
📌 CrĂ©ation de visuels
📌 CrĂ©ation de contenus
📌 CrĂ©ation de fiches produits
📌 CrĂ©ation de slides pour les formations
📌 CrĂ©ation de votre GmB
📌 RĂ©alisation de vos PPT
📌 etc.
â˜ș Disponible, je suis impatiente de pouvoir travailler avec vous et d'ĂȘtre partenaire de votre rĂ©ussite.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • MEDEE OFFICE
    Assistante Virtuelle Freelance
    May 2022 - Today (4 years and 1 month)
    Administratif:
    - Saisie, mise en forme, relecture et correction des documents professionnels
    - Transcription écrite des audios, dictée numérique
    - Création de fiches de procédures
    - Préparation de dossiers, recherches, documentation
    - Conception d'organigrammes, graphiques, schémas
    - Publipostage
    - Conception PPT
    - Gestion de plannings et d'agendas
    - Gestion de boĂźte mail
    - Réponse aux demandes clients
    - Rappels des prospects suite Ă  des devis Communication / Marketing digital:
    - Création de campagne Emailing
    - Création de Newsletters
    - Création de tunnels de vente
    - Mise en place de calendriers éditoriaux pour la planification des publications sur les réseaux sociaux
    - Création, gestion, mise à jour des pages Google My Business, Facebook, Linkedin
    - Création d'Ebooks
    - Création de viuels de communication
  • Centre Hospitalier de MĂącon
    Adjoint administratif
    November 2018 - October 2021 (2 years and 11 months)
    71000 MĂącon, France
    Au Service consultations externes en Centre Ambulatoire (regroupant 55 spécialistes) puis Service Hospitalisation de jour en unité de médecine Ambulatoire
    - Constitution des dossiers des Réunions de concertation Pluridisciplinaire (RCP)
    - Prise de RDV consultations et examens externes
    - Planification des examens
    - Gestion des plannings de consultation des 55 spécialistes
    - Frappe des Comptes rendus et des courriers
    - Accueil physique et téléphonique
    - Réception et Gestion du courrier extérieur.
    - Gestion des dossiers médicaux
    - Archivage
  • Europcar
    Chargée de clientÚle
    June 2006 - November 2018 (12 years and 5 months)
    71000 MĂącon, France

    - Gestion de réservations
    - Gestion de flotte du parc
    - Gestion de la clientĂšle
    - Devis, facturation, encaissement
    - Gestion des dossiers dommages véhicules
    - Suivi et mise à jour des assurances véhicules
    - Gestion de planning du personnel
    - Accueil physique et téléphonique

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Education

  • Certification professionnelle Assistante mĂ©dicale-mĂ©dico sociale
    CFP 2S Formation
    2018
    Certification professionnelle Assistante médicale-médico sociale
  • Niveau DEUG 1 Histoire de l'Art et ArchĂ©ologie
    Université de Bourgogne
    1996
    Niveau DEUG 1 Histoire de l'Art et Archéologie

Skill set (17)

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