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Housna Y.HY

Housna Y.

Consultante Projets |Office Manager|100% remote

€400/day
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Housna

📌 Consultante Projets | Office Manager | 100% remote

Forte d'une solide expérience dans les secteurs associatif et privé, je mets aujourd'hui mes compétences au service de missions variées en tant que freelance.

Rigoureuse, réactive et polyvalente, je vous accompagne dans la gestion et l'organisation de vos projets, qu'ils soient événementiels, institutionnels, culturels ou privés.

💡 Je vous aide à optimiser votre temps et à alléger votre charge de travail avec des services personnalisés.
Je m'occupe de vos tâches administratives et l’organisation d’événements, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos priorités.

🔎 J’interviens également sur des missions de structuration, suivi des deadlines et préparation des dossiers afin de rendre votre organisation plus autonome et crédible auprès des partenaires, financeurs etc..

🛠️ Compétences Clés :
  • 📂 Gestion et suivis de projets
  • 🗂️ Gestion administrative
  • 📧 Gestion des emails et facturation
  • 📝 Facturation, devis et relances
  • 📑 Archivage et numérisation

🤝 Relation Client
  • 📞 Communication et gestion des demandes
  • 🎯 Service Après-Vente (SAV)

🎉 Événementiel
  • 📅 Coordination et organisation d’événements
  • 🏨 Gestion des voyages et hébergements
  • 🎤 Gestion des intervenants

⚙️ Optimisation des Processus
  • 🚀 Amélioration de la productivité
  • 📊 Gestion de tableaux de bord
  • 🧭 Structuration de routines de suivi (planning, relances, priorisation)


💰 Partenariats & Financements
  • 🔍 Veille opportunités (subventions, assistance technique, partenariats privés)
  • 🧾 Préparation de dossiers : note concept, budget ..
  • 📌 Suivi des relances et des deadlines

💻 Outils Numériques & Communication
  • 🌐 Utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Zoom, Trello...)
  • 🖼️ Création de visuels (Canva, PowerPoint...)
  • 📲 Animation des réseaux sociaux et sites web
  • 📊 Excel / Google Sheets


💬 Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • Swahili

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Anlaconseil
    Web & Social Media Manager
    HEALTH AND WELLNESS
    July 2022 - May 2023 (10 months)
    Lyon, France
    • Création du logo et élaboration de l’identité visuelle
    • Conception et développement du site internet vitrine
    • Appui à la rédaction et à la structuration des contenus du site
    • Mise en place et organisation du feed Instagram
    • Création de visuels adaptés aux réseaux sociaux
    • Contribution à la stratégie de communication digitale
    • Optimisation de la cohérence graphique sur les différents supports
    • Accompagnement global à la présence en ligne et à l’image de marque
    Création site internet Stratégie de communication Réseaux sociaux Logo & Identité Branding
  • CAD’ÉAL association
    Projet associatif
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    January 2021 - Today (5 years and 7 months)
    Sainte-Foy-lès-Lyon, France
    • Édition charte graphique
    • Appui contenu site internet
    • Gestion de projets
    • Management des bénévoles
    • Gestion de la formation des bénévoles locaux (gestion des déchets, tourisme écoresponsable, communication...)
    • Coordination des événements Mise à jour du site internet Supervision de l’équipe financement et partenariats
    • Recherche et alerte sur des financements : dons, subventions Communication interne (mise à jour/suivi du site intranet)
    • Communication externe (mise à jour/suivi du site internet, réseaux sociaux…) Gestion événementielle (porte ouvertes, inaugurations, concert,…)
    Gestion de projet association Planification d’évènements Gestion budgétaire Création site internet
  • Adate
    Assistante de direction générale
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    May 2022 - November 2022 (6 months)
    Grenoble, France
    • Gestion de l’agenda de la Directrice Générale, des rdvs et de leur suivi Relations et suivi des différents partenaires et réseaux.
    • Coordination et suivi des instances associatives, commissions et groupes de travail.
    • Participation aux CA, AG et autres instances.
    • Organisation et préparation de réunions.
    • Gestion événementielle (porte ouvertes, inaugurations, concert,…) Gestion de l’entretien des locaux et du siège social (gestion des devis, suivis des contrats, suivis des chantiers....)
    • Gestion de dossiers administratifs techniques (assurances, contrats globaux association, mise en forme de dossiers complexes...)
    gestion agenda association Planification de projets Planification d’évènements

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Senior Lead Developer

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Education

  • Mastère Manager de projets innovants
    Atlas Institute
    2021
  • Bachelor Responsable Marketing opérationnel
    Atlas Institute
    2019

Certifications

  • Certificate of Sustainable Tourism: Society & Environmental Aspects
    EDX
    2020
  • Certificate of SA Specialist - South African Tourism
    South African Tourism
    2021

Skill set

Categories