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Houria AtlasHA

Houria Atlas

Assistante administrative et télésecrétaire

€250/day
Épône, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Houria

Vous perdez du temps sur l’administratif et la gestion client ? Je prends le relais, efficacement.

Assistante freelance spécialisée en gestion administrative et relation client, j’interviens pour structurer, fluidifier et accélérer votre organisation.

Expertise :
gestion emails • boîte mail • support client • service client • appels entrants/sortants • standard téléphonique • prise de rendez-vous • gestion d’agenda • planification • suivi dossiers • CRM • back-office • télésecrétariat • administratif externalisé • coordination équipes • gestion planning • organisation • saisie de données • reporting • optimisation des process • gestion des priorités

Concrètement, je gère :
• traitement rapide et structuré des emails (SAV, demandes clients, urgences)
• gestion des appels avec qualification et suivi
• organisation et optimisation des agendas et plannings
• suivi rigoureux des dossiers clients/patients
• coordination entre équipes, clients et prestataires

Expérience terrain en environnement exigeant : secteur médical, urgences, forte volumétrie, multi-intervenants.

Résultat : moins de désorganisation, moins de perte d’information, plus de réactivité.

Autonome, rapide, opérationnelle immédiatement.
Aucune perte de temps en formation.

Disponible à distance avec forte flexibilité (semaine + week-end).

Objectif : vous libérer du temps, sécuriser votre organisation et améliorer votre image client.
  • French

    Native or bilingual

  • Standard Moroccan Tamazight

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Oxyvie
    Superviseure Centre Opérationnel
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    • • Suivi et coordination des équipes en France et à l'étranger (centre d'appel opérationnel)
    • • Suivi des indicateurs d'activité : taux de décroché, volume d'appels, délais de traitement
    • • Analyse des statistiques et rédaction de bilans d'activité
    • • Surveillance des appels non décrochés et remontée des dysfonctionnements
    ◦ • Suivi de l'application des procédures et de la qualité de traitement
    ◦ • Contribution à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
    ◦ • Coordination entre les services techniques, médicaux et administratifs
    rapidité d'exécution Gestion de projet confidentialité Écoute active et empathie gestion de planning
  • 2025•Oxyvie
    Conseillère Technique en assistance respiratoire
    January 2021 - January 2025 (4 years)
    • • Gestion des appels entrants (patients et prescripteurs)
    • • Retranscription et traitement des demandes d'assistance respiratoire
    • • Planification des interventions techniques, y compris les urgences
  • Medicea
    Télé secrétaire médicale
    September 2020 - August 2021 (11 months)
    • • Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour examens d'imagerie
    • • Gestion simultanée de 15 plannings sur 5 logiciels métiers

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Education

  • Formation secrétaire médico social.
    Akalis
    2020
    Formation secrétaire médico social.
  • Baccalauréat Professionnel
    Lycée Vincent Van Gogh
    2015
    Baccalauréat Professionnel

Skill set

Categories

  • Other