Description

Bonjour et bienvenue sur mon profil !

Je suis Office Manager expérimentée, bilingue français-anglais, avec 4 ans d’expérience en entreprise. J’ai développé des compétences solides en :

✅ Assistanat de direction :

• Gestion d’agendas complexes (multi-fuseaux horaires)

• Organisation de réunions (préparation, compte-rendu, suivi)

• Préparation de présentations PowerPoint professionnelles

• Rédaction et relecture de documents administratifs et commerciaux en français et en anglais

✅ Bureautique & support administratif :

• Mise en page professionnelle de documents Word, PDF, PowerPoint

• Création de tableaux Excel (reporting simple, tableaux croisés)

• Classement et organisation numérique de fichiers (OneDrive, Google Drive)

• Préparation de devis, factures, notes de frais

✅ Organisation événementielle :

• Coordination logistique de séminaires, conférences, réunions

• Sourcing et suivi des prestataires (traiteurs, lieux, techniciens)

• Gestion des inscriptions et communication événementielle

• Suivi budgétaire des événements

• Création de plannings et rétroplannings

Ce qui me caractérise :

• Excellente organisation et rigueur

• Sens du détail et discrétion absolue

• Maîtrise des outils Microsoft 365, Google Workspace, outils de visio

• Bilingue français-anglais, à l’aise sur des projets internationaux

Je propose mes services exclusivement à distance, en soirée et le week-end, afin de m’adapter à vos besoins sans perturber vos activités quotidiennes.

Tarif indicatif : à partir de 25 €/heure, ajustable selon la mission.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins. Je serai ravie de contribuer au succès de vos projets !

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

TheFork
Lead Office Experience Coordinator
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
-Création, planification et organisation d’événements d’entreprise
- Gestion des assurances et sinistres
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion de la flotte téléphonique
- Gestionnaire et approbateur des voyages Egencia
- Gestion budgétaire
-Suivis des factures
- Administration et Gestion des services généraux
- Gestion des fournisseurs et fournisseurs
-Suivi des reportings et KPIs événementiels
Ailancy
Office manager
CONSULTING AND AUDITS
February 2023 - February 2025 (2 years)
Paris, France
-Planifier et gérer l'agenda de la secrétaire générale et de la direction
-Gestion des achats: fournitures de bureau, consommables
-Gestion des sinistres et assurances
-Accueillir les nouveaux collaborateurs et prestataires : ouverture des comptes
mail/informatiques, accès/badge sécurité et transmission des consignes de
sécurité et règlement interne
-Coordonner le suivi des factures avec le service financier
-Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier
-Aider au pilotage des projets RSE
-Participer à l’organisation des événements: déjeuners, séminaires, soirées, etc.
-Assurer la gestion des locaux: propreté, sécurité, etc.
-Assurer l’onboarding et l’offboarding IT des collaborateurs
-Assurer le suivi des stocks informatiques et des licences
-Assurer le suivi des prestataires et les services généraux
Organisation Microsoft Office assistance administrative Facturation
The Oval Office
Assistant Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
October 2021 - November 2022 (1 year and 1 month)
Paris, France
missions: Assistanat administratif et comptable, exécution de l'onboarding et du offboarding, gestion des annonces de recrutement, gestion de la vie sociale en entreprise, suivi des contrats avec les prestataires, gestion des assurances, gestion des fournitures et consommables de bureau, organisation et gestion des déplacements, gestion du standard et des courriers, gestion des services généraux, gestion de la sous-location, optimisation des conditions de travail, gestion du plan de formation.
Communication digitale Empathique bienveillance Bien-être au travail Dynamique