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Gaelle SylvestreGS

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About Gaelle

Assistante de direction avec plusieurs années d’expérience au sein d’un grand groupe international, je suis un vrai soutien pour les dirigeants, entrepreneurs et PME qui ont besoin d’une aide fiable au quotidien.

Mon atout ? La rapidité et le sens des priorités. Je sais identifier ce qui est urgent, m’adapter à votre rythme et gérer plusieurs tâches simultanément sans jamais perdre en qualité.

Je prends en charge votre agenda, vos emails, vos courriers professionnels et vos traductions français/anglais pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Discrète, autonome et habituée aux environnements exigeants, je m’intègre rapidement à vos outils et vos process. Faire appel à moi, c’est gagner du temps dès le premier jour.

Faites-moi confiance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Danone
    Executive assistant VP
    AGRICULTURE
    January 2025 - Today (1 year and 7 months)
    Rueil-Malmaison, France
    Gestion de l'agenda complexe de 2 VP Organisation et reprogrammation régulière de réunions Coordination des déplacements professionnels Gestion des notes de frais Création de présentations sur PTT et Canva Interface avec les interlocuteurs internes et externes, de haut niveau Création et animation d'une page réseaux sociaux interne
  • Sefico Nexia
    Assistante du Président, Associés & Directeurs
    March 2014 - June 2024 (10 years and 3 months)
    Paris, France
    Gestion de l'agenda complexe du PDG & Associés Organisation de séminaires, réunions, soirées de lancement et déplacements professionnels Gestion de la facturation & note de frais Gestions de sujets juridiques & comptables Rédaction de lettres de mission, contrats, rapports, comptes-rendus Création de présentations sur PTT et Canva Membre du service Communication Membre du CSE
  • BIOGARAN,
    Assistante de la DAF
    August 2012 - January 2013 (5 months)
    92700 Colombes, France
    Gestion de l'agenda complexe de la DAF Gestion des budgets Gestion des RTT et CP de l'équipe Relance clients Gestion et suivi des mails Saisie de notes de frais

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  • BTS Assistante Manager bilingue en alternance
    SEFICO NEXIA
    2023
    BTS Assistante Manager bilingue en alternance
  • Licence management des organisations sportives
    2009
    Licence management des organisations sportives

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