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Filipa TavaresFT

Filipa Tavares

Office Manager Senior

€444/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Filipa

Office Manager Freelance | Votre Partenaire en Gestion Administrative, RH & Flotte Automobile

Avec plus de 10 ans d'expérience, je suis là pour simplifier votre quotidien et optimiser vos processus ! Que ce soit pour gérer vos dossiers administratifs, coordonner vos équipes RH ou suivre votre flotte automobile, vous pouvez compter sur mon sérieux et ma polyvalence.

🌟 Ce que je vous apporte :

Une gestion administrative fluide et bien organisée.
Un accompagnement RH humain et efficace.
Une flotte automobile suivie de près, sans tracas.
Dynamique, rigoureuse et toujours prête à trouver des solutions, je m'investis pleinement dans chaque mission, avec une touche de bonne humeur en prime !

📍 Disponible pour des missions à distance ou en présentiel selon vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • Portuguese

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Effia
    Gestionnaire de Flotte Automobile
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    Paris, France
    Je suis Gestionnaire de Flotte Automobile chez Effia, spécialisée dans l’organisation, le suivi et l’optimisation de parcs véhicules.
    J’accompagne les équipes au quotidien pour garantir une mobilité fluide, sécurisée et efficace 🌟.

    ⭐ Ce que je fais
    •Suivi complet des véhicules : entretiens, réparations, contrôles techniques
    •Gestion administrative : contrats LLD, assurances, sinistres, PV
    •Optimisation des coûts & relations fournisseurs 💶
    •Suivi collaborateurs : demandes, affectations, bonnes pratiques
    •Reporting et analyses (TCO, consommations, maintenance) 📊
    •Développement mobilité durable : véhicules électriques & hybrides ⚡

    💡 Mes forces

    Organisée, réactive, polyvalente et toujours souriante!
    J’aime trouver des solutions, fluidifier les process et créer une relation de confiance avec les équipes.
    Gestion administrative et financière assistance administrative Polyvalence organisation rigoureuse
  • Adopale
    Office manager
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Paris, France
    Office manager expérimentée avec une forte compétence en gestion administrative, ressources humaines et coordination opérationnelle. Responsable de la facturation, du suivi des missions, du recrutement, de la gestion des congés et des événements internes. Polyvalente dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau, y compris l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et la gestion des fournitures.
    Compétente dans la gestion des démarches commerciales et la communication avec les prestataires externes. Contribuée à l'efficacité opérationnelle et à la croissance de l'entreprise par une gestion efficace des processus et des ressources.
  • PSA
    Chargée de clientèle
    AUTOMOBILE
    September 2019 - January 2023 (3 years and 4 months)
    Poissy, France
    En tant que chargée de clientèle Leasing - Grands Comptes, j'ai acquis une solide expertise dans la gestion de la relation client et la coordination administrative, assurant un service de qualité par téléphone et en personne. J'ai géré les bases de données, réalisé les transferts de contrat avec précision, et supervisé la bonne exécution des contrats. Impliquée dans le recrutement, j'ai utilisé ma maîtrise des outils informatiques pour optimiser les processus, contribuant ainsi au développement et à la satisfaction de la clientèle.

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Education

  • BTS assistant de gestion PME PMI
    IFCV
    2019

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