Description

Office Manager freelance | RAF externalisée | Gestion administrative, RH & financière | Support dirigeant

Avec +10 ans d’expérience, j’accompagne startups, PME et dirigeants dans la structuration, l’optimisation et la gestion de leur organisation interne.

Véritable bras droit opérationnel, j’interviens pour fluidifier votre quotidien, sécuriser vos opérations et vous faire gagner un temps précieux.

Mes expertises

🔹 Office Management & structuration

Mise en place et optimisation des process

Organisation interne & coordination des équipes

Gestion des priorités & amélioration des workflows

🔹 Gestion administrative & RH

Contrats, onboarding, suivi RH

Gestion des prestataires & fournisseurs

Structuration administrative

🔹 RAF externalisée & pré-comptabilité

Suivi financier & pilotage des dépenses

Facturation, rapprochements, suivi de trésorerie

Interface avec expert-comptable

🔹 Support de direction

Gestion d’agenda & priorisation

Coordination des sujets stratégiques

Aide à la prise de décision opérationnelle

🔹 Gestion de projets & événements

Organisation d’événements internes/externes

Pilotage de projets transverses

Coordination logistique

Expérience

+10 ans d’expérience en environnements exigeants
Fonds d’investissement, biotech, deeptech, startups
Ex-BlackLine France (Workplace Manager)
Ex-Boyden France (Office Manager / Assistante de direction)

Ce que j’apporte concrètement

✔ Gain de temps immédiat pour les dirigeants

✔ Organisation claire et structurée

✔ Process fiables et efficaces

✔ Interlocutrice unique, autonome et proactive

✔ Adaptabilité aux environnements en forte croissance

Objectif : vous aider à structurer votre organisation pour gagner en efficacité, en sérénité et en performance.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Hivest Capital Partners
Senior Office Manager
November 2024 - September 2025 (10 months)
• Gestion des bureaux & services généraux : Responsable de la gestion des locaux, de
la sécurité, de la propreté, de l’approvisionnement, du parc informatique, des contrats avec les prestataires, l’optimisation des coûts et le suivi des demandes d’intervention techniques ou de travaux.
• Gestion RH & administration du personnel : Gestion des aspects administratifs des collaborateurs (contrats, congés, absences), du processus d’arrivée et de départ, de la paie et des relations avec les stagiaires. Mise en place des projets RH, comme création d’un CSE ou d’un plan de santé pour les collaborateurs à l’étranger.
• Gestion administratif, comptable et juridique : Veille au respect des obligations
administratives et comptables, y compris la gestion des factures, des notes de frais,
rapprochement bancaire, reportings et la réponse aux demandes financières, ainsi que suivi de contentieux avec un cabinet d’avocat.
• Management et coordination : Amélioration continue des processus internes, encadrement d’assistantes Office Manager et support aux besoins spécifiques des dirigeants.
• Organisation d’évènements : Planification et coordination d’évènements (séminaires à l’étranger, soirée, team building) contribuant au renforcement de la culture d’entreprise et de cohésion d’équipe.
Gestion administrative Organisation événementielle gestion des ressources humaines
Marble
Office Manager - bras droit du dirigeant
ENVIRONMENTAL
July 2024 - October 2024 (4 months)
Paris, France
Administratif : Gestion des prestataires, Accompagnement sur les dossiers VISA/immigration des salariés et/ou freelances.
Finance : Suivi du rapprochement dans Pennylane, Administration des ventes (emission facture, envoi, rapprochement, relance si impayé), Paiement des fournisseurs (Qonto).
Ressources humaines : Administration du personnel (suivi des dossiers : congés/absences, mutuelle, formation, médecine du travail ...), Gestion de la paie mensuelle (via Payfit), Mise en place d’un programme de « benefits » au sein de la société, Gestion des on/offboardings des salariés et/ou freelances.
gestion des ressources humaines suivi administratif Reporting financier Pré-comptabilité déménagement
Kimialys
Office Manager et bras droit des dirigeants (temps partagé pour le compte de Beryl)
BIOTECH
November 2023 - September 2024 (10 months)
Paris, France
- Coordonner l’exécution de l’ensemble des tâches relatives à la vie du bureau.
- Prendre en charge la gestion des Services Généraux et intervenir en soutien sur des tâches d’administration du personnel, de gestion administrative et/ ou de comptabilité.
- Être le point de contact de l'équipe et les partenaires externes.
- Gestion des paies, feuilles de temps en coordination avec l'équipe et le cabinet comptable.
- Gestion des factures clients et fournisseurs.
- Organisation événements entreprises (petit déjeuner du lundi, repas d'équipe, team building...)
Gestion administrative organisation Facturation clients gestion des ressources humaines Pré-comptabilité