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Fatna B.FB

Fatna B.

Assistante projet Renfort administratif & financie

€320/day
Levallois-Perret, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Fatna

Assistante projet indépendante, j’accompagne les structures publiques, associations et entreprises dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de leurs projets, notamment lorsque les enjeux de conformité, de délais ou de financements sont élevés.

J’interviens en renfort opérationnel sur :

la vérification et la conformité des dossiers (factures, justificatifs, conventions, pièces auditables),

le suivi administratif et financier de projets,

la préparation et l’appui aux audits et contrôles (financeurs, bailleurs, contrôles externes),

la facturation, le suivi des paiements et des échéanciers,

la préparation des réponses aux appels d’offres (collecte des pièces administratives, structuration des dossiers, mise en conformité),

l’interface avec les partenaires institutionnels : collectivités, financeurs, auditeurs, services comptables.

Habituée aux dossiers à forts enjeux (fonds publics, subventions, appels de fonds, appels d’offres, contrôles), je suis reconnue pour ma rigueur, ma fiabilité et ma capacité à structurer rapidement l’information, même dans des contextes complexes ou urgents.

Mon approche est pragmatique et orientée résultats :
👉 sécuriser les dossiers,
👉 fiabiliser les process,
👉 fluidifier les échanges,
👉 soulager les équipes opérationnelles,
👉 faire avancer les projets sans friction.

Je peux intervenir en mission ponctuelle ou en renfort temporaire, à distance ou en hybride, avec une prise en main rapide des outils et procédures existantes.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Levallois-Perret (up to 50km)

Experience

  • FG Audit Conseil
    Fondatrice – Consultante administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2026 - Today (4 months)
    Levallois-Perret, France
    Accompagnement administratif et organisationnel de structures (entreprises, associations et organismes de formation).
    Expérience actuelle au sein d'un organisme de formation, avec suivi des dossiers de formation et vérification des pièces nécessaires pour les financeurs (OPCO, CPF…).
    Création et gestion de l'organisation des formation via (Formeo)
    Réponse aux appels d'offres.
    Facturation Gestion administrative appels d'offres Relation OPCO Formation
  • CIVIPOL
    Assistante gestion de projet
    PUBLIC SECTOR
    January 2023 - January 2026 (3 years)
    Paris, France
    ✓ Gestion financière
    • - Assister le responsable de projets sur les parties administratives et financières du projet :
    • - Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
    • - Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité
    • - Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d'achat à la validation dans l'ERP,
    • - En étroite collaboration avec la responsable du projet, appuyer l'organisation des audits du projet.
    • - Veiller à la bonne gestion du budget du projet dans l'ERP, suivre les dépenses, enregistrer l'ensemble des données requises par l'ERP,
    • - Pointage et vérification des pièces justificatives ✓ Soutien et accompagnement de l'expertise
    • - Appui à la contractualisation des experts à mobiliser
    • - Suivi de la réception des livrables et appui dans l'élaboration des pièces administratives contractuelles ✓ Mission à l'étranger (Congo) pour la formation de l'équipe terrain sur plusieurs aspect concernant la partie financière du projet.
    Gestion administrative Facturation clients Audit Analyse finacière Gestion de projet
  • ICPF
    Chargée Gestion ADV
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2021 - December 2022 (1 year and 3 months)
    Levallois-Perret, France
    ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)
    • o Gestion de la boutique en ligne
    • o Devis, commande et facturation
    • o Gestion des règlements y compris des redevances
    • o Relance
    • o Résiliation
    • o Comptabilité
    • o Gestion des infrastructures et consommables (locaux, informatique et téléphonie)
    • o Gestion de la formation interne COMMUNICATION
    • o Effectuer des publications (présence sur les réseaux sociaux)
    • o Participer à des salons/événements (représentation)
    • o Effectuer une veille
    • - COMMERCIAL
    • o Contacts
    Facturation clients Gestion administrative Formation Gestion commerciale Relance client

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Education

  • Bac Pro, Comptabilité
    EXEGO Formation
    2005
    Bac Pro, Comptabilité
  • CAP - BEP, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    Lycée jean Moulin, Béziers
    1992
    CAP - BEP, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général

Skill set

Categories