Description

Vous avez besoin d’une personne de confiance pour prendre en charge votre administratif ?

Je vous propose une assistance professionnelle, discrète et efficace, entièrement adaptée à vos besoins. Forte de plus de 8 ans d’expérience dans les secteurs juridique, assurance et gestion d’entreprise, je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l’essentiel.

Mes services d’assistanat virtuel incluent :

• Gestion d’agenda et de rendez-vous : organisation, confirmations, rappels

• Traitement des emails : tri, réponses types, priorisation et relances

• Organisation documentaire : classement, archivage, suivi de dossiers

• Rédaction et mise en forme de documents : devis, courriers, tableaux Excel, comptes rendus

• Saisie de données & mise en page : rapports, présentations, bases de données

• Préparation de supports administratifs : appels d’offres, tableaux de suivi, reporting

• Aide aux démarches administratives : formulaires en ligne, vérification des pièces, dépôt de dossiers

• Suivi de factures et relances clients : préparation, suivi des paiements, relances douces

Ma promesse :

Un travail soigné, une organisation optimale, une grande confidentialité et une collaboration fluide. Je m’adapte à vos outils et à votre rythme pour une prestation sur-mesure.

Languages

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Primarily works remotely

Docaposte
Gestionnaire administratif
BANKING AND INSURANCE
July 2017 - July 2022 (5 years)
Paris, France
• Encadrement d’équipe : Supervision de 10 collaborateurs, organisation des plannings, suivi des performances, et animation des réunions d’équipe pour atteindre les objectifs fixés.
• Traitement des dossiers complexes : Vérification, complétude, et mise à jour des dossiers bancaires et assurantiels, en assurant leur conformité avec les procédures internes.
• Suivi des flux financiers : Gestion des encaissements, décaissements, et régularisations avec rigueur pour garantir la fiabilité des opérations.
• Analyse et optimisation des processus : Identification des anomalies, propositions d’améliorations pour fluidifier les processus administratifs, et résolution des problèmes récurrents.
• Reporting et pilotage : Création de rapports mensuels détaillés pour le suivi des performances et communication des résultats à la hiérarchie.
• Formation et montée en compétences : Accompagnement des nouveaux collaborateurs et formation continue des membres de l’équipe pour renforcer leur autonomie et leur productivité.
Hoist
Assistante de direction
REAL ESTATE
July 2022 - May 2025 (2 years and 9 months)
Paris, France
• Gestion des agendas et organisation : Planification des réunions, gestion des déplacements professionnels, et suivi des priorités pour la direction, avec une coordination rigoureuse des échéances.
• Gestion immobilière des biens acquis : Suivi administratif des biens immobiliers, gestion des contrats de location et des baux, coordination des travaux avec les prestataires, et suivi des paiements liés aux acquisitions.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques : Élaboration et mise à jour de documents juridiques (contrats, conventions), gestion des signatures électroniques, et suivi des litiges en collaboration avec les services juridiques.
• Gestion administrative et archivage : Organisation et numérisation des documents sensibles, suivi des correspondances officielles, et mise en place de tableaux de bord pour un suivi efficace des activités.
• Coordination avec les parties prenantes : Communication avec les clients, avocats, notaires, et équipes internes pour assurer un flux d’information fluide et répondre aux sollicitations dans les délais impartis.
• Reporting et suivi opérationnel : Création de tableaux de suivi pour les projets stratégiques, préparation des supports pour les comités de direction, et reporting des activités mensuelles.
• Assistance juridique : Recherche et synthèse d’informations juridiques, suivi des réglementations applicables, et gestion des contrats dans le respect des normes légales