Description

Je suis assistante de direction à distance, avec une appétence particulière pour le secteur public (préfecture, collectivités, établissements institutionnels).

Rigoureuse, organisée et très autonome, j’accompagne les dirigeant·e·s, services publics et professionnels dans la gestion quotidienne de leurs missions.

Je suis actuellement disponible pour des missions à distance .

Réactive, organisée et adaptable, je reste à l’écoute de vos besoins dans ce cadre.

🔑 Mes compétences clés :

• 📁 Gestion administrative : suivi de dossiers, rédaction de courriers officiels, classement numérique et physique.

• 🗓️ Organisation & planification : gestion d’agenda, prise de RDV, organisation de réunions et déplacements.

• 📝 Rédaction professionnelle : notes, comptes-rendus, documents internes, avec une orthographe irréprochable.

• 🔒 Confidentialité & rigueur : habituée aux environnements sensibles, je respecte la discrétion attendue.

• 💻 Maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs (Teams, etc.).

Je m’adapte à votre mode de travail, vos délais, vos priorités, et je reste une interlocutrice fiable, réactive et engagée.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Préfecture des Hauts-de-seine
Assistante de direction
April 2021 - Today (5 years and 2 months)
92000 Nanterre, France
La gestion et le suivi de l'agenda,
• L'organisation des réunions et des déplacements,
• L'accueil physique et téléphonique,
• La réception et le tri du courrier,
• La vérification et l'enregistrement des parapheurs,
• La saisine de lettres et de notes.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des
• factures, suivi du budget. Suivi des projets, préparation et montage de dossiers. au sein de la CMCO Capacités de synthèse ;
• Gestion de projet en matière d'instruction et formation visant à maintenir la
• capacité opérationnelle du régiment ; Suivi général des Unités ;
• Relations et demandes extérieures.
• Planification des sessions de formations afin de répondre aux attentes et aux objectifs fixés;
•
• Prise en charge de suivis personnalisés, conception de contenus pédagogiques sur-mesure, évaluation de la progression du personnel, adaptation des méthodes pédagogiques ; Accompagnement bienveillant des personnels par des conseils constructifs.
Sens de l’organisation
gendarmerie nationale
Gendarme au sein de la Cellule Formation
May 2021 - April 2022 (11 months)
92000 Nanterre, France
• Gérer le courrier Arrivée et / ou Départ (transport, enregistrement, classement et alimenter les outils de suivi) ;
• Traiter les dossiers ponctuels et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres ;
• Assurer la gestion individualisée du personnel ;
• Recueillir et évaluer les besoins en formation.
rigueur
Gendarmerie Nationale
Garde Républicain
December 2016 - April 2020 (3 years and 4 months)
92000 Nanterre, France
Contribuer à la sécurité publique générale ;
• Assurer la sécurité des palais nationaux ;
• Assurer le protocole militaire de l'État ;
• Contribuer au rayonnement international de la France.