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Esther B.EB

Esther B.

Assistante Virtuelle confirmée

€280/day
Bordeaux, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Esther

Professionnelle avec plus de 15 ans d'expérience dans l’assistanat, habituée à gérer des situations de stress et des volumes importants de travail dans un environnement exigeant.
Excellente en l’identification et anticipation des besoins, l’analyse et amélioration de l’organisation, des processus, et des ressources.
Soigneuse dans l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que dans la gestion de la communication (interne et externe) et des agendas complexes.
Maîtrise des tâches administratives (gestion de planning, notes de frais, tableaux de bord ...) et de la coordination de déplacements.
Rédaction, création et mise en forme de documents, gestion de dossiers et de projets, suivi budgétaire…
Compétente dans la planification, développement, la mise en place et le suivi et pilotage de plans d’action.
Expérience réussie dans le recrutement et coordination de personnel.
Expérimentée en support à l’activité commerciale de l’entreprise.
Trilingue
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Organizistry
    Founder: Organisatrice Professionnelle
    CONSULTING AND AUDITS
    November 2012 - Today (13 years and 7 months)
    Bordeaux, France
    Organisatrice professionnelle, j’ai développé des compétences complètes à travers des missions d’organisation variées, auprès de particuliers comme d’entreprises.

    Spécialisée en home management et lifestyle, j’accompagne mes clients dans la mise en place de systèmes simples, efficaces et durables, adaptés à leur quotidien.
    Depuis 2023, j’interviens exclusivement à distance.

    Je suis également spécialisée dans la coordination de déménagements et d’expatriations, en prenant en charge l’organisation globale ainsi que le suivi des différentes étapes, en lien avec les prestataires.

    Membre de la National Association of Productivity and Organizing Professionals (NAPO) depuis 2013.


    🔹 CONSULTATION

    Première consultation : 25 €, déductible du prix final
    (Possibilité de packs d’heures)
    Sens de l’organisation Écoute active et empathie Service client Optimisation des flux de travail Coaching
  • Grupo VIPS - Starbucks
    Assistante personnelle et exécutive du PDG du groupe (EMEA, NORAM)
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    February 2011 - December 2015 (4 years and 11 months)
    Madrid, Spain
    Support classique, tableaux de bords, business reports, comités d’administration.
    Pilotage des services généraux (8 personnes).
  • UHNWI Family Office
    Assistante personnelle et exécutive du Président
    PRIVATE EQUITY
    August 2004 - February 2011 (6 years and 6 months)
    Madrid, Spain
    Coordination opérationnelle internationale, gestion de projets complexes
    et supervision multi-sites (Espagne, France et Suisse).
    Organisation d'événements Discrétion et confidentialité Autonomie et proactivité Gestion de projet Gestion administrative et organisation

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