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Estelle DubeauxED

Estelle Dubeaux

Assistante administrative | Office Manager

€350/day
Cergy-Pontoise, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Estelle

Assistante depuis 15 ans, je t'aide a gagner du temps pour que tu puisses développer tes projets !

J'agis comme votre secrétaire, assistante de direction, ADV, bras droit, service client, tout ce qui ne concerne pas votre cœur de métier.

Je gère pour toi :
  • Gestion Relation Client (Support client, suivi transporteurs, litiges, Services Après-Vente...)
  • Gestion de tes emails
  • Administration des Ventes (Devis, Factures, relances)
  • Pré-comptabilité (NDF, Lettrages, suivi de CA, etc...)
  • Création de fichier excel pour optimiser votre organisation
  • Liste non exhaustive....

Outils Maîtrisé :

- Excel
- Microsoft Office 365 (World, Access, Powerpoint, Outlook).
- Prestashop
- SAGE
- SAP

Pourquoi me choisir ?
🚗 Mobile : Je viens jusqu'à toi ! (Je me déplace dans vos locaux ou à distance)
💻 Polyvalente, je m'adapte suivant votre secteur d'activités, mes compétences couvrent un large panel d'activités (non énumérer pour ne pas vous ennuyer).
✅ Efficace : mon but est de vous proposer une organisation et des supports durables dans l'augmentation de votre rentabilité.

N'hésites pas à me contacter pour discuter de tes projets et trouver la solution adaptée à tes besoin.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Cergy-Pontoise (up to 20km)

Experience

  • RHD
    Assistante commerciale et adv
    September 2024 - May 2025 (8 months)
    • ADV : suivi de la demande de devis, création et suivi de commandes suivant les stocks, facturations.
    • Coordination interservices pour les tarifs, les documents qualités, et certains suivis de productions.
    • Commerciale : rdv avec les clients pour assurer le suivi de dossiers en cours.
    Logistique : réponse sur différents logiciels fournisseurs pour le suivi logistique
    Planification de projets Gestion de la relation client (CRM) Microsoft Excel
  • Hafele
    Assistante Commerciale
    CIVIL ENGINEERING
    October 2023 - April 2024 (6 months)
    • ADV : du devis à la facturation client, suivi des reliquats
    • Commerciale : renseignement techniques, ventes additionnelles, liens avec commerciaux.
    • Coordination interservices pour les achats et les services techniques.
    SAP Gestion du service client
  • Atmos Product
    Assistante Commerciale
    September 2022 - August 2023 (11 months)
    • Commerciale : Gestion commerciale (devis, liaison avec les représentants, suivi promotions, mise à jour des tarifs, suivi des coûts de revient, création catalogue pour représentant).
    • Logistique : Gestion des stocks, ordre de fabrication pour l'atelier, aide à l'inventaire.
    • ADV : du devis à la facturation client, aide pour la mise en place de SAGE, création de divers reportings.
    Pré -Comptable : mise en place de divers reporting afin de faire les diverses déclaration mensuelle.
    sage 100 Microsoft Excel Tableaux croisés dynamiques Gestion pré-comptable

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Education

  • BTS Assistante de Manager
    Lycée Racine de Paris 75008
    2010
    BTS Assistante de Manager
  • Baccalauréat Professionnel de Secrétariat
    Lycée Professionnel Jules Verne à Sartrouville 78
    2008
    Baccalauréat Professionnel de Secrétariat

Skill set

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