Description

Bienvenue dans le monde de l'efficacité et de la réussite, où chaque détail compte et chaque instant est optimisé. En tant qu'assistante de direction, je m'engage à être bien plus qu'une simple organisatrice – je suis votre partenaire de confiance dans la réalisation de vos objectifs.

Anticiper les besoins et faciliter le quotidien des collaborateurs est une manière de participer pleinement à la réussite d'une entreprise (notamment via la délégation des tâches administratives).

Après plus de 5 ans au sein d'un Groupement Intérêt Public, j'ai acquis de nombreuses compétences et gagner en expérience. Création de poste dans l'entreprise, j'ai mis en place de nombreux process utiles et pérennes.

Discrète, autonome et polyvalente je me tiens à votre disposition pour échanger.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 50km)

GIP Grand Prix de France - Le Castellet Formule 1
Assistante de Direction
SPORTS
April 2018 - January 2024 (5 years and 10 months)
Paris, France
- Gestion de la facturation : Edition de factures, intégration, suivi des règlements
- Relance impayées
- Assistanat comptable : Rapprochement bancaire, relances client, suivi de trésorerie, virements fournisseurs
- Mise à jour des bases de données utilisées au sein du GIP (annuaire, organigramme …)
- Réalisation de mailing (interne et externe)
- Création et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations, présentations PPT …)
- Gestion des bureaux et de leur bon fonctionnement (internet, téléphones, imprimantes ...)
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations (documents comptables notamment)
- Gestion des Ressources Humaines : administration du personnel (déclarations, attestations, contrats ...), transmission des éléments variables de paie, gestion des tickets restaurants, mutuelle
- Gestion flotte automobile
- Rédaction et analyse des appels d'offres
- Rédaction de compte rendus lors des Comités de Direction
- Mise en place des Conseils d’Administration et Assemblée Générale (rédaction et envoi des convocations, suivi des retours des membres, relances, vérification du quorum, réalisation des présentations, préparation de la salle …)
- Organisation des séminaires de l’entreprise (réalisation du programme, choix du lieu / restaurants / hôtel / activités …)
- Gestion hébergements STAFF pendant l'évènement
- Gestion du protocole des invités VVIP et des espaces

Pour le Directeur Général / Secrétaire Générale :
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion du planning, courriers, agenda et déplacements (vols / hôtels / réunions/ accréditations)
- Organisation des réunions, programmation et préparation des rendez-vous
Pré-comptabilité relance impayés Devis et facturation RH organisation d'événement Accompagnement de dirigeants Organisation de voyages office manager accueil téléphonique note de frais Mutuelle Arrêt maladie gestion des congés rédaction de compte rendu Microsoft Powerpoint
PARIS SAINT GERMAIN FOOTBALL CLUB
Chargée de relation client et administratif
SPORTS
September 2016 - March 2018 (1 year and 7 months)
Boulogne-Billancourt, France
- Création, gestion, mise à jour et suivi des dossiers clients
- Suivi de la facturation et relance impayés
- Accueil téléphonique
- Vente
- Présence aux matchs à domicile :
- Gestion des litiges clients
- Centralisation des besoins des supporters
- Gestion des intérimaires et de leur planning (une cinquantaine par match)