Description

Bonjour, je m'appelle Emeline, je suis une personne dynamique et surtout qui a soif d'apprendre chaque jour. Je ne recule devant aucune difficulté car je suis très curieuse et j'aime chercher les informations nécessaires pour avancer dans mes tâches.

Je pourrais effectuer pour vous les tâches suivantes :

Administratif : Rédaction de courriers, démarches administratives auprès de différents organismes et organisation de déplacements.

Commercial : Etablissement de devis et factures, suivi des règlements de vos clients et relances, gestion de vos mails et agendas, recherche de nouveaux fournisseurs pour réduire vos charges.

Comptable : Rapprochement bancaire, préparation de vos pièces comptable pour transmission à votre expert-comptable, suivi et paiement de vos fournisseurs, suivi de votre trésorerie, établissement d'un budget prévisionnel, estimation et suivi de vos coûts de fonctionnement.

Ressources humaines : Aide au recrutement du personnel (définition, sélection et recherche de profil adapté à vos besoins), gestion des congés payés et des heures supplémentaires, déclaration des accidents du travail, gestion des arrêts maladies, organisation de la médecine du travail, gestion de la mutuelle, préparation du dossier auprès de votre OPCO pour l'embauche d'un apprenti, gestion des formations de vos salariés.

Transport et Logistique : Recherche de solutions de transports aux meilleurs coûts, meilleurs délais et surtout meilleurs prix. Recherche de nouveaux partenaires de transports et de logistique.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Besançon (up to 50km), Pontarlier (up to 50km), Dole (up to 50km), La Chaux-de-Fonds (up to 50km), Neuchâtel (up to 50km)

E&K Secrétariat
Secrétaire indépendante
July 2022 - Today (3 years and 11 months)
- Missions ADV & SAV : relation client, organisation du transport, envoie des factures, gestion des litiges, suivi des livraisons

- Missions commerciale : édition de devis, envoie d'échantillon

- Missions comptable : enregistrement des factures, rapprochement bancaire, recherche de pièces comptable, préparation des bilans

- Missions transport : recherche de transporteurs partenaires, rechercher de la meilleure offre de transport (prix et délai)

- Missions administrative : organisation de déplacements
transport SAV Comptabilité assistance administrative Gestion de projet organisation Devis et facturation secrétariat Microsoft Word Microsoft Excel Gestion administrative Administration des ventes Rapprochement bancaire Saisie comptable Saisie de données
IPS Conception
Secrétaire comptable
CIVIL ENGINEERING
June 2021 - Today (5 years)
Rapprochement bancaire
Saisie des opérations comptables
Gestion des appels téléphoniques
Gestion budgétaire
Rédaction de courriers
Suivi de la trésorerie
Gestion des salariés (congés payés, arrêts maladies et de travail, médecine du travail, mutuelle...)
Déclaration de TVA
Rapprochement bancaire Comptabilité Gestion budgétaire Trésorerie gestion des appels Ressources humaines assistance administrative isi concept TVA
Transports Chanez
Affréteuse
TRANSPORTATION
January 2018 - June 2021 (3 years and 5 months)
Franois, France
Vendre et suivre des lots de transports via les bourses de fret et des transporteurs réguliers
Gérer les aléas du transport (retard, avaries, attente...)
Relancer les impayés
Facturer les dossiers transports
Converser de manière écrite et orale avec des transporteurs étrangers (anglais et espagnol)
Scanner et affecter les récépissés de transports aux dossiers informatiques
Gestion des stocks
Langues étrangères Facturation Relance client Commercial Gestion des stocks suivi de livraison assistance administrative GPI transport relance impayés Saisie de données