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Elsa Le Floc'HEL

Elsa Le Floc'H

Assistante / Office Manager

€270/day
1 project
Nantes, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Elsa

Votre entreprise est comme une famille. Chacun a son rôle à jouer pour qu'elle prospère et se développe. Mais si vous êtes comme la plupart des chefs d'entreprise, vous avez certainement l'impression d'être débordé par les tâches administratives, ou de ne pas savoir comment vous y prendre.

Imaginez pouvoir vous débarrasser de toutes ces tâches, importantes mais CHRONOPHAGES ! Vous pourriez enfin ...

1) Vous concentrer sur l'essentiel : faire croître votre entreprise sans être happé par le reste;
2) Parvenir à réaliser des projets mis de côté pendant trop longtemps;
3) Trouver un meilleur équilibre pro/perso : passer plus de temps avec votre famille et vos
amis;
4) Vous accorder plus de pauses : prendre enfin des vacances bien méritées et repartir du point 1) avec encore plus d'énergie !

Voici les domaines d'action dans lesquels je peux vous aider et que vous pourriez dès à présent déléguer :

Le Service Client : il faut les chouchouter ces clients mais aussi poser un cadre et des limites. Etre disponible et renseigner avant, pendant, après la vente pour que l'expérience vécue soit la plus positive possible. Trouver les solutions adaptées à chaque problématique.

L'assistance RH : le suivi de processus cadrés pour recruter les meilleurs éléments; le suivi des salariés et la disponibilité pour répondre à leurs questions.

Gestion administrative diverse : organiser l'agenda et les rendez-vous, gérer des réservations; organiser des déplacements; gérer les fournitures, réaliser des devis et factures, créer, vérifier, classer des documents (...)

La communication : créer du contenu et organiser mois par mois les publications de celui-ci pour être davantage visible, pour créer plus de réseau, d'interactions.

Et la liste n'est pas exhaustive, encore faut-il échanger sur votre projet plus précisément pour cerner au mieux vos besoins !

Je vous invite à me contacter pour établir un plan d'action ensemble ;) !

Au plaisir,
Elsa









  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Nantes (up to 50km), Paris (up to 100km), Bordeaux (up to 100km), Marseille (up to 100km), Lyon (up to 100km)

Experience

  • Inov'on Experience
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Assistance administrative : réception et traitement des factures et notes de frais; communication et assistance auprès des différents prestataires en rapport avec leurs factures et frais; Relation proche avec la comptabilité pour assistance; Gestion des réservations (hôtels, transports, ...) pour les évènements professionnels et réactivité lors d'imprévus. Demandes de devis et recherches pour les différents projets en cours.
    Devis et facturation Communication Tableur Google Sheets gestion des réservations réactivité Gestion des emails
  • Mail14 Formation
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    November 2022 - Today (3 years and 6 months)
    Nantes, France
    Assistance au service client, mails; assistance à la gestion des réseaux sociaux, proposition de stratégie et création de contenus (Canva, Meta business suite); gestion de projets communication/marketing (organisation et mise en place d'un shooting photo, campagnes d'emailing, (...))
    Organisation d'événements Emailing Service client Réseaux sociaux création contenu Gestion de projet Stratégie de communication Communication
  • Agence O2 Saint-Herblain
    Assistante d'agence
    HUMAN RESOURCES
    September 2021 - October 2022 (1 year and 2 months)
    Gestion du service client (téléphone, mails) et résolution des problèmes, écoute et recherche de solutions. Organisation et optimisation des plannings clients; Assistance en ressources humaines : management d'une équipe d'une cinquantaine de salariés; chargée du recrutement. Assistance à la gestion administrative : classement, archivage, utilisation d'un CRM et de tableurs, traitement et suivi des dossiers. Communication sur les réseaux : Meta Business suite; Digitaleo; Canva.
    gestion de planning gestion des salariés Ressources humaines Gestion administrative Emailing prise d'appels gestion client Résolution de problèmes Conduite d'entretiens optimisation

Reviews

5,0

Out of 1 rating

P

Pauline

Saville Consulting France

Reviewed on 24/07/2023

Elsa est très professionnelle, efficace, et force de proposition

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Education

  • Master MEEF
    UBO
    2017
  • Licence Information & communication Parcours Sciences de l'Education
    UCO
    2015

Skill set

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