Description

Je me présente, Élodie, et je suis disposée à vous aider/contribuer aux missions que vous donnerez.

Je suis une personne de confiance, organisée et qui s’adapte à tout environnement.

Je peux vous apporter mon aide précieuse dans :

- constitution de dossiers pour des démarches administratives (selon l’organisme compétent)

- mise en place d’une organisation administrative

- gestion des notes de frais

- suivi des absences

- MAJ du registre du personnel

- suivi des visites médicales

- prise contact avec les différents organismes / partenaires

- saisie des commandes

- relances et recouvrement des impayés

- suivi de vos prospects (appel, relance , prise de rendez-vous, envoie de documentation)

- gestion des envois de publicité (mailing)

- établissement de devis et factures

- saisie de données

- récolte de données

- rédaction de documents (attestations / devis / factures / avoirs)

- classement et archivage de vos documents

- gestion du courriel/er

- secrétariat

Je suis une personne très réactive et joignable qui vous apportera la réponse à votre demande.

Je reste à votre écoute pour échanger de vive voix

Localisation : remote

À très bientôt,

Elodie

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Iziwork
Gestionnaire RH et Paie
TECH
February 2021 - Today (5 years and 4 months)
Paris, France
- Récolte des éléments de paie (absences, primes, heures supplémentaires, tickets restaurant,etc)
- Saisie des éléments de paie
- Relance client / intérimaires / partenaires
- Etablissement des déclarations et attestations nécessaires
- Contrôle des éléments saisie de paie
- Répondre aux demandes et contestations de paie des intérimaires et clients
- Facturation client
- Création des contrats et avenants
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des salariés (plusieurs centaines)
- Réalisation des bulletins de paie dans un univers impliquant plusieurs conventions collectives, y compris complexes
Polyvalence Rapidité de frappe BESTT réactivité Pixid BAPS PILOTT
Iziwork
Responsable Recrutement Onsite
TECH
September 2019 - January 2021 (1 year and 5 months)
Paris, France
Relation client :
- Établir une relation de confiance avec le client
- Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement auprès du service demandeur.
- Effectuer des points réguliers avec les interlocuteurs opérationnels (chefs d’équipe, superviseurs)
- Maximiser la présence terrain
- Être l’interlocutrice principale du client sur site

Recrutement :
- Recruter les candidats en fonction de besoins exprimés, en adéquation avec les prérequis et fiches de postes transmises
- Effectuer une présélection téléphonique puis recevoir les candidat(e)s en entretien de recrutement
- Assurer la pré-intégration des intérimaires (prévention, fourniture d’EPI, etc)
- Planification en réponse à la flexibilité attendue (intégration, formation, gestion des polyvalences,
proposition des avantages CET, etc)
- Fidélisation des intérimaires

Gestion administrative :
- Gérer les dossiers intérimaires et suivi des tableaux de bord
- Gérer les demandes, contestations et réclamations des intérimaires (acomptes, planning, etc)
- Suivi et reporting des KPIs opérationnels (absentéisme, retards, AT, vivier disponible, etc)
Polyvalence Sens de l’organisation Adaptabilité et flexibilité réactivité confiance en soi
ManpowerGroup
Chargée de recrutement
REAL ESTATE
September 2017 - August 2019 (2 years)
- Suivre et mettre à jour des dossiers
- Proposer candidatures auprès des clients
- Faire du push
- Inscrire candidat
- rédiger des annonces d'emploi
- faire du sourcing
- Planifier des intérimaires en VM
- créer des contrats
- identifier les besoins des clients
- gérer des plannings et des sessions de recrutement
- Diffuser l'annonce
- gérer l'administratif quotidien (demande d'acompte, clôture de paie, tickets restaurants, courrier, etc)
- accueillir et renseigner nos clients (entreprise et SI) par téléphone et en face à face
- Diffuser les avantages et l'image du Groupe
- créer des outils pour plus d'efficacité
- rencontre terrain chez nos clients pour mieux comprendre leurs besoins
- accompagner et integrer les nouveaux entrants au sein de l'agence
relation client aisance relationnelle process de recrutement polyvalente organisée curiosité