Description

Je suis titulaire du BTS assistante de gestion PME/PMI (alternance).

Suite à l'obtention de mon diplôme, j'ai décroché un poste en tant qu'assistante de gestion interne au sein d'un cabinet d'expertise comptable durant 7 années.

Puis, j'ai obtenu un poste en tant que secrétaire comptable dans une entreprise d'électricité générale, cette expérience a duré 1 an.

Depuis 2017, j'exerce en tant qu'assistante administrative et de gestion indépendante à Nice.

Je bénéficie d'une expérience significative de plus de 16 ans (10 ans en tant que salariée / 8 ans en tant qu'indépendante).

Je suis polyvalente, méthodique et flexible.

Vous vous trouvez dans l'une de ces situations :

- vous souhaitez déléguer vos tâches administratives et de gestion

- vous faites face à une surcharge d’activité

- vous êtes en démarrage d’activité

- votre secrétaire est absente

Je suis à votre disposition pour vous aider dans vos tâches quotidiennes

Voici une liste non exhaustive des activités pouvant m'être confiées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :

- Accueil physique / téléphonique

- Saisie et mise en page de documents

- Retranscription de fichiers audio

- Création / mise à jour base de données

- Mailings

- Tri / Classement / Archivage

- Numérisation / Photocopies de vos documents

- Mise sous plis

- Gestion de votre agenda / de votre messagerie

ASSISTANCE DE GESTION :

- Règlements clients et fournisseurs

- Suivi créances clients

- Relances des impayés

- Analyse grand livre clients

- Réalisation de tableaux de gestion (suivi de trésorerie, de CA...)

- Facturation

- Devis

Je maîtrise parfaitement l'outil informatique, et je suis complètement équipée pour vous assister à distance.

Chaque demande de services est unique contactez-moi pour obtenir un devis détaillé.

Je suis à votre disposition pour répondre à vos besoins et à vos attentes

Elodie

Languages

English
Conversational
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 50km)

Azur activ'gestion - Elodie PIOCH (Berger)
Assistante Administrative et de Gestion Indépendante
CONSULTING AND AUDITS
June 2017 - Today (9 years)
Nice, France
Auto entreprise - Assistante Administrative et de Gestion

Missions actuelles ou passées :

Gestion de mails, déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, facturation, suivi des temps passés, administratifs divers pour un organisme de formation

Suivi des encaissements et créances clients, relances, suivi du CA, administratifs divers pour une société de conseils en propriété intellectuelle

Réalisation de croquis 3D, rédaction des diagnostics immobiliers, prises de rendez-vous, gestion des mails, relances, suivi des encaissements pour un diagnostiqueur immobilier

Suivi des encaissements, établissement des factures, relances, gestion de la base de données clients, règlements fournisseurs, mailings pour un cabinet d'expertise comptable

Déclaration d'activité pour un organisme de formation

Rédaction et mise en page de divers documents pour une avocate

Factures et devis pour une société d’électricité générale

Rédaction de rapports, devis, factures, relances, compte rendu annuel d'activité pour un expert immobilier

Rédaction AGE / AGO pour une association

Factures et devis pour une entreprise du bâtiment
Assistante administrative secrétariat confidentialité rigoureuse méthodique
Sté d'éléctricité générale Gaspich & Robba
Secrétaire comptable
CIVIL ENGINEERING
July 2016 - April 2017 (10 months)
Nice, France
- Petite comptabilité : remises de chèques, tenue de la caisse, rapprochements bancaires, paiements des fournisseurs
- Relation avec l'expert comptable pour la tenue du dossier
- Secrétariat
- Accueil physique / téléphonique
- Devis / facturation
- Relances des impayés
- Suivi créances clients
- Classement / tri / archivage
- Prise de rendez-vous / Gestion des agendas et de la messagerie
In Extenso
Assistante de Gestion Interne
CONSULTING AND AUDITS
June 2009 - May 2016 (7 years)
Nice, France
- Tenue de la comptabilité : banque, achats, ventes
- Règlements fournisseurs
- Tenue de la caisse
- Règlements clients (remises chèques / prélèvements)
- Rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA
- Suivi de la trésorerie
- Suivi créances clients
- Gestion notes de frais
- Aide à la préparation du bilan
- Facturation
- Relances clients
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat : mailings, affranchissement, tri du courrier, archivage, rédaction contrats clients
- Gestion de la base de donnée clients, suivi des temps passés, divers contrôles en interne, gestion des contentieux