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Ella VillalongaEV

Ella Villalonga

Assistante administrative & événementiel

€200/day
Tulle, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ella

J’accompagne les entreprises, agences et indépendants dans la gestion de leur organisation quotidienne et la coordination de leurs projets, pour leur faire gagner du temps et de la sérénité.

👉 Concrètement, je vous aide à :
– Gérer votre administratif (emails, devis, facturation, organisation)
– Structurer votre activité et vos process
– Coordonner vos événements (logistique, prestataires, suivi)
– Vous libérer des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre business

Organisée, réactive et fiable, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos besoins.

🎯 Objectif : vous faire gagner du temps, de l’efficacité et de la tranquillité au quotidien.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Tulle (up to 50km)

Experience

  • freelance
    Assistante de direction & coordination de projets
    February 2026 - Today (4 months)
    Accompagnement d’un entrepreneur dans la structuration de son activité et l’optimisation de son organisation quotidienne.

    Missions réalisées :
    – Mise en place d’outils de gestion et de suivi (tableaux, organisation digitale)
    – Structuration des process administratifs (devis, facturation, suivi clients)
    – Coordination de projets (suivi des tâches, priorisation, deadlines)
    – Centralisation des informations et amélioration de la communication interne

    Résultats :
    – Organisation plus fluide et gain de clarté dans l’activité
    – Réduction du temps passé sur les tâches administratives
    – Meilleur suivi des projets et des priorités

    🎯 Positionnement : rôle de support stratégique et opérationnel
  • Indépendant/PME
    Assistante administrative freelance
    January 2026 - Today (5 months)
    Gestion et organisation administrative pour un indépendant afin d’optimiser son quotidien et améliorer sa productivité.

    Missions réalisées :
    – Gestion et tri des emails
    – Organisation de l’agenda et planification des rendez-vous
    – Création et suivi de devis/factures
    – Mise en place d’outils simples d’organisation (tableaux de suivi)

    Résultats :
    – Gain de temps significatif sur les tâches administratives
    – Meilleure organisation et suivi des dossiers

    🎯 Environnement : gestion à distance, autonomie, organisation
  • Personnel
    Coordinatrice événementiel
    December 2025 - Today (6 months)
    Organisation et coordination d’un événement avec gestion complète de la logistique et des prestataires.

    Missions réalisées :
    – Planification de l’événement (lieu, timing, déroulé)
    – Recherche et coordination des prestataires
    – Gestion du budget et des priorités
    – Supervision le jour J

    Résultats :
    – Événement fluide et sans imprévus majeurs
    – Respect du budget et des délais

    🎯 Compétences clés : organisation, anticipation, gestion du stress

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Education

  • Titre professionnel Assistante de Direction
    AFPA
    2026
    Titre professionnel Assistante de Direction
  • Webmarketing / Community management
    senza
    2026

Skill set

Categories

  • Other