Description

Je vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif et à sécuriser votre pré-comptabilité, à distance, avec des process simples et efficaces.

Concrètement, je prends en charge :

- Devis & facturation : création, suivi, envoi, classement, numérotation

- Relances & impayés : relances structurées, suivi des paiements, tableau de pilotage

- Suivi clients / ADV : mise à jour CRM / fichiers, suivi dossiers, reporting

- Fournisseurs : contrôle factures, échéanciers, préparation des règlements

- Rapprochement bancaire : pointage, lettrage, préparation des éléments comptables

- Pré-compta : organisation des pièces, export/partage pour l’expert-comptable, préparation TVA selon votre fonctionnement

- Organisation & process : mise en place de modèles (devis/factures, relances), arborescences, automatisations simples

Ce que vous gagnez :

✅ du temps (moins d’aller-retours)

✅ une admin claire (documents rangés, suivi à jour)

✅ une pré-compta propre (moins de stress en fin de mois)

✅ une vision (tableaux simples : encaissements, factures, relances)

Ma méthode (rapide et carrée) :

- Cadrage 30 min : besoins, outils, priorités

- Mise en place : process + modèles + organisation

- Rythme de croisière : exécution hebdo/mensuelle + points rapides

Offres possibles (selon votre besoin) :

- Diagnostic & plan d’action (45 min) : état des lieux + priorités + plan concret

- Facturation + relances : process complet + mise en place + suivi

- Pré-compta mensuelle : collecte, classement, rapprochement, préparation pour cabinet

Outils : Excel / Google Sheets, logiciel de facturation, Drive/OneDrive, suivi process (selon votre environnement).

Je m’adapte à vos outils et je travaille avec des livrables clairs (tableaux, checklists, procédures).

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Monaco (up to 50km)

EV ADMIN CONSULTING
Dirigeante
HUMAN RESOURCES
May 2025 - Today (1 year and 2 months)
Challans, France
En tant qu'assistante administrative indépendante, j’accompagne les dirigeants à reprendre le contrôle de leur administratif et à fluidifier le quotidien : moins de tâches dispersées, plus de visibilité, des process propres.

Livrables fréquents :
- Standardisation des documents (devis, factures, trames, courriers)
- Mise en place d’un suivi facturation/relances + indicateurs
- Organisation et numérisation des dossiers + arborescence
- Rapprochements bancaires / suivi paiements fournisseurs
- Préparation mensuelle des pièces comptables (achats/ventes/banque)

Support RH : suivi dossiers, absences, variables (hors paie)

Ce que mes clients apprécient : rigueur, confidentialité, autonomie, communication simple, et solutions pragmatiques adaptées aux petites structures.
Interventions à distance, en mission ponctuelle ou en temps partagé.
Devis et facturation préparation comptable assistance administrative Tableau de bord et reporting
Turbo Fonte
Assistante commerciale et administrative
ENERGY AND UTILITIES
December 2024 - June 2025 (6 months)
Challans, France
- Gestion de planning et planification de rendez-vous
- Préparer les éléments pour la comptabilité
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des SAV
- Programmer les commandes
- Gestion quotidien du magasin
préparation comptable Gestion SAV Gestion d'agenda Accueil physique et téléphonique Gestion de magasin
OTPE
Assistante de direction
November 2023 - November 2024 (1 year and 1 month)
Guenrouet, France
- Accueil physique et téléphonique
- Planification de tournée de rendez-vous chez les clients
- Gestion et mise à jours de tableau de bords
- Préparation des éléments concernant la déclaration de TVA