About Elchaymaa
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Experience
- BATI FranceTraductrice et Assistante AdministrativeCIVIL ENGINEERINGOctober 2024 - December 2024 (2 months)Aulnay-sous-Bois, France• - Gérer les tâches administratives et bureautiques dans une société de bâtiment.• - Traduire les documents et les comptes rendus des réunions.• - Interpréter en 3 langues (anglais, français, arabe) pour les clients non francophones.• - Organiser les réunions et les rendez-vous avec les fournisseurs et les partenaires• - Traiter les appels téléphoniques et les courriers• - Assurer les relations clients et optimiser les échanges• - Préparer et suivre les documents administratifs : devis, factures, contrats• - Suivre les commandes de fournitures
- Veolia EauTechnicienne AdministrativeARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGMarch 2024 - October 2024 (7 months)93160 Noisy-le-Grand, France• - Gérer l'administration au sein de la direction des contrôles et de la conformité d'assainissement• - Exploiter les outils et logiciels informatiques internes pour produire documents et rapports• - Traiter les demandes urgentes et coordonner avec les techniciens• - Suivre les boîtes mail : filtrer, rediriger et répondre aux messages prioritaires• - Créer et distribuer les tableaux et les ordres d'intervention• - Saisir et metre à jour les données• - Scanner, imprimer et organiser les documents nécessaires en préparation des interventions• - Numériser et archiver les documents• - Soutenir opérationnellement l'équipe
- Dubaï SouthSecrétaire exécutive du PDGREAL ESTATEJanuary 2012 - May 2018 (6 years and 4 months)Dubai, United Arab Emirates• - Assurer le suivi des tâches et projets confiés par le PDG• - Établir les itinéraires professionnels : vols, hébergements, visas• - Planifier et assister aux réunions du conseil• - Communiquer avec les partenaires étrangers par téléphone et par mail en plusieurs langues.• - Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion auprès des équipes• - Organiser les événements et les déplacements des cadres• - Filtrer et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision• - Traiter la correspondance entrante et sortante• - Réceptionner et orienter les appels internes et externes• - Coordonner les échanges entre les départements et la direction
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Education
- Licence en Interprétariat et Traduction (Anglais, Français, Arabe)Universié d'Oran - Algérie2004Licence en Interprétariat et Traduction (Anglais, Français, Arabe)
- Diplôme d'Informatique / Agent BureautiqueInstitut Ennadjah, Oran - Algérie2002Diplôme d'Informatique / Agent Bureautique