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About Dorcas

🗂️ Dorcas Mbaki
💼 Assistante administrative & back-office – Fiable, réactive et engagée

Vous êtes indépendant(e), dirigeant(e) de TPE, ou professionnel(le) débordé(e) ?
Je vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif.

🎯 Ce que je vous propose :
Un accompagnement sur mesure, à distance ou ponctuellement en présentiel (Lyon), pour vous décharger des tâches chronophages :

Gestion et classement de dossiers

Rédaction de courriers, comptes rendus, documents professionnels

Suivi d’agenda, planification, relances

Aide aux démarches (CAF, Visale, retraite, RH, appels d’offres...)

Assistance à la relation client et logistique d’événements

Soutien administratif aux professions médicales, juridiques ou associatives

💡 Avec une expérience en service public, en cabinet médical et en direction administrative, je suis habituée à travailler dans des contextes exigeants, confidentiels et humains.

🤝 Je suis disponible, réactive, rigoureuse et organisée.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale, et vous offrir une collaboration de confiance, simple et efficace.

📍 Basée à Lyon – Missions à distance ou sur site
💰 TJM indicatif : 130 € – Tarifs ajustables selon vos besoins

🔹Travaillons ensemble pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Lyon (up to 10km)

Experience

  • Centre Esthétique des Canuts
    Secrétaire Médicale
    MEDICAL
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Lyon, France
    Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Doctolib Gestion des dossiers médicaux et administratifs Règlement et facturation Henri / Alma
    Gestion des dossiers patients Médecine esthétique prise de rdv
  • Centre d'examens de Santé - SoClinic
    Secrétaire Médicale
    MEDICAL
    December 2024 - January 2025 (1 month)
    Montpellier, France
    Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Doctolib Gestion des dossiers médicaux et administratifs Règlement et facturation Desmos
    Gestion des dossiers patients Relation clients prise de rdv Gestion des agendas
  • CAF de l'Hérault
    Chargée de clientèle - Plateforme téléphonique
    PUBLIC SAFETY
    January 2007 - October 2024 (17 years and 9 months)
    Montpellier, France
    • Repérer les situations particulières nécessitant un accompagnement et un traitement spécifique et informer des droits
    • Renseigner sur l'outil de suivi de la relation usager
    • Analyser la demande et apporter une réponse la mieux adaptée (téléphone, accueil physique, courriers, courriels)
    • Gérer les relations conflictuelles à l'accueil
    • Assurer la promotion des services numériques de la Caf (caf.fr, application mobile)
    • Traitement de pièces administratives.
    Service client gestion des appels centre d'appel

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4

Education

  • Licence professionnelle de Management
    Montpellier Management
    2023
    Licence de Management
  • BTS SAM
    Esicad
    2022
    Gestion administrative, projets, logistiques Connaissances sur Management, Culture économique Maîtrise d'outils collaboratif : Teams, Hubspot Community Manager : Communication interne et externe

Skill set

Categories