About Djamila
Assistante à la Maîtrise d'Ouvrage (AMO), je structure et fiabilise le volet administratif, contractuel et financier de vos opérations immobilières et de travaux, afin que vos équipes restent concentrés sur la stratégie..
+10 ans aux côtés des maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises (Wereldhave, Vinci, Bouygues). Cette triple expérience, MOA, MOE et chantier, me permet de parler le langage de chaque intervenant et d'anticiper les frictions administratives d'une opération.
Ce que j'ai réalisé :
• Assuré le contrôle de gestion d'opérations >100 M€ sur logiciel de comptabilité immobilière AREMIS (provisionnement, FNP, cautions, appels de fonds au board) → trésorerie des opérations maîtrisée.
• Contrôlé chaque mois les dossiers d'appels de fonds preneurs (jusqu'à 500 k€), ligne à ligne, pour garantir l'éligibilité à la Fit-Out Contribution → exposition financière du bailleur sécurisée.
• Monté et diffusé les dossiers d'appel d'offres et de marché (DCE), lettres de commande MOE/OPC/CSPS/AMO, avenants et PV de réception → marchés contractualisés et réceptions sécurisées.
• Contribué à la récupération des crédits de TVA du groupe pendant le confinement grâce à mon archivage numérique → démarche saluée par la Direction Générale.
En freelance, je mets cette rigueur au service des dirigeants et maîtres d'ouvrage : structuration administrative, suivi de projet, pièces contractuelles, reporting, conformité.
Moyens : MS Project, AREMIS, GED, Excel (tableaux de bord).
À distance ou sur site.
Parlons de votre besoin.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Villeneuve-sur-Lot (up to 50km)
Experience
- Glacerie artisanaleCheffe de projetARTS AND CRAFTSDecember 2025 - June 2026 (6 months)Création d'une entreprise artisanale (glacerie & snacking premium).Réalisation : pilotage du projet de bout en bout en qualité de cheffe de projet, étude de marché, business plan, prévisionnel, structuration juridique (SARL), plan de financement, sourcing.Résultat : prévisionnel certifié (CA cible ~460 k€), plan de financement ~132 k€ avec garantie France Active (80 %), bail commercial négocié, fournisseurs sélectionnés.Moyens : business plan, modélisation financière, dossiers bancaires, négociation.
- Cabinet d'architectureAssistante ingénieur travauxCIVIL ENGINEERINGSeptember 2025 - November 2025 (2 months)Villeneuve-sur-Lot, FranceMaîtrise d'œuvre.Réalisation : montage et diffusion des dossiers d'appel d'offres et de marché, établissement des ordres de service, suivi financier des affaires ; préparation des PV de réception, du dossier de commission de sécurité et du DOE.Résultat : consultations menées et marchés contractualisés, affaires suivies, réceptions sécurisées.Moyens : dossiers DCE, suivi financier, procédures MOE.
- Commerce de détailCo-géranteRETAIL (SMALL BUSINESS)June 2025 - August 2025 (2 months)Villeneuve-sur-Lot, FranceGestion d'un commerce de détail (superficie +3000 m²).Réalisation : gestion d'un centre de profit (suivi du P&L, contrôle des coûts, pilotage commercial) ; administration RH opérationnelle.Résultat : coûts maîtrisés, activité pilotée par les indicateurs.Moyens : suivi du P&L, indicateurs de gestion.
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Education
- BAC SECRETAIRE-ASSISTANTEIFOCOP ERAGNY SUR OISE2014Formation aux fonctions d'assistanat : gestion administrative, organisation et planification, accueil et communication, rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus), gestion des dossiers, traitement de texte et tableur, soutien à la direction. Optimisation des processus administratifs, gestion de projet, gestion de la relation client/fournisseur, contribution à la gestion des ressources humaines, suivi administratif et financier, communication professionnelle et collaboration au sein d'une équipe de direction.
- CAP-BEP VENTE ACTION MARCHANDEINSTITUT DE FORMATION1999Techniques de vente et relation client, accueil et conseil, mise en valeur de l'offre, gestion administrative courante d'un point de vente.
Certifications
- Gestion du temps et des prioritésARMADA2015
- Rédaction de comptes-rendus de réunions niveau expertWERELDHAVE2021
Skill set
Categories
- Other