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Clotilde PigreeCP

Clotilde Pigree

Office Manager freelance · RH, paie, compta, orga

€450/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 2 hours

About Clotilde

✺ DISPONIBLE DÈS JUILLET 2026 ✺

Office Manager avec plus de 10 ans d'expérience, je m'occupe
des coulisses des entreprises pour que les équipes puissent se
concentrer sur l'essentiel.

Mon parcours m'a amenée à structurer l'administratif, les RH, la
comptabilité et l'organisation de structures variées : startups,
PME, groupes hôteliers internationaux. Je sais m'adapter à votre culture, à votre stack d'outils et à votre rythme.


CE QUE JE PEUX FAIRE CHEZ VOUS

→ RH & paie
Onboarding, contrats, gestion de paie, suivi des congés, relation prestataires (Lucca, Payfit, Mysilae).

→ Comptabilité & finances
Facturation clients, suivi fournisseurs, notes de frais, lien avec
l'expert-comptable, transition vers la facturation électronique.

→ Coordination & assistanat de direction
Agendas, organisation de réunions, voyages, déploiement d'outils, communication interne.

→ Vie d'équipe & événements
Services généraux, gestion des locaux, séminaires, team buildings, tous ces moments qui comptent au quotidien.


COMMENT JE TRAVAILLE

J'aime que les choses soient claires et bien faites. Que chacun
sache où trouver l'information, à qui s'adresser, et qu'on ne perde pas de temps sur des sujets qui devraient être fluides.

Je m'investis pleinement dans chaque mission, je m'adapte à votre culture d'entreprise, et je préfère poser une question dès le départ plutôt que de prendre une mauvaise direction.


MES OUTILS

Pennylane · Qonto · Payfit · Lucca · Mysilae · Spendesk ·
DocuSign · Yousign · Notion · Slack · Trello · Google Workspace ·
Pack Office

Si vous travaillez sur un autre logiciel, je m'adapte.


MODALITÉS

Tarif : 350€/ jour
Format : temps partagé, missions ponctuelles ou longue durée
Localisation : Paris & Île-de-France, télétravail possible
Langues : français (natif), anglais (courant), espagnol (intermédiaire)


ON EN DISCUTE ?

Un café, un appel, une visio, comme vous préférez. Dites-moi cedont vous avez besoin, on regardera ensemble si je peux vous aider.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 10km), Issy-les-Moulineaux (up to 10km), Vanves (up to 10km), Malakoff (up to 10km), Châtillon (up to 10km)

Experience

  • OFFICY
    Office manager consultante
    September 2025 - Today (9 months)
    Paris, France
    Descriptif des missions : Intervention en part time auprès des clients d’Officy


    · RH, social, paie

    · Comptabilité fournisseurs et clients

    · Administration des ventes

    · Pilotage des services généraux et gestion des bureaux

    · Amélioration et mise en place de process internes

    · Happiness management : organisation d'événements, déjeuners d’équipe, afterworks, outils de communication interne, services de conciergerie etc.

    Clients :

    - Hectronic france
    - Jitter
    - Dust
    Anglais Gestion administrative
  • Cercle Magellan
    Office Manager
    February 2025 - May 2025 (3 months)
    - Gestion administrative : suivi des dossiers, gestion des agendas, organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.

    - Support aux équipes : coordination entre les différents services, gestion des flux de communication internes et externes.

    - Comptabilité et trésorerie : suivi du budget, gestion des paiements et des factures et des notes de frais.

    - Services généraux : supervision des locaux, gestion des fournitures et des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance).

    - Ressources humaines : intégration des nouveaux employés, coordination des formations et envoie des éléments variables au cabinet comptable

    - Organisation d’événements : planification des séminaires, réunions et autres événements professionnels.
  • Origin Game
    Assistante de direction en freelance
    TECH
    December 2023 - January 2025 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Deux demies-journées par semaine au départ, puis CDI à partir de mai 2024.

    - RH :
    Recherche des profils en fonction des postes demandés

    - Services Généraux :
    Recherche de bureaux fixes

    - Assistanat personnel

    - Administratif :
    Mise en place de documents administratifs,
    Boite mail,
    Prise de note rapide
    organisation empathie Sens du détail sens du relationnel rigueur

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Education

  • CQP Réceptionniste
    Faculté des Métiers
    CQP Réceptionniste
  • Mention Complémentaire Accueil dans les Transports, Tourisme
    Lycee Jeanne d'Arc
    Mention Complémentaire Accueil dans les Transports, Tourisme

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