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Cléoline PivonkaCP

Cléoline Pivonka

Consultante Administrative | Cheffe de projets

€450/day
Toulouse, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Cléoline

Je me définis comme une 𝐜𝐡𝐞𝐟𝐟𝐞 𝐝’𝐨𝐫𝐜𝐡𝐞𝐬𝐭𝐫𝐞 𝐝𝐮 𝐪𝐮𝐨𝐭𝐢𝐝𝐢𝐞𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥.
Pourquoi  ? Parce que dans les 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗺𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹 𝗲𝘁 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀, la performance repose avant tout sur une coordination irréprochable.

Depuis plus de 3 ans, j’accompagne mes client·e·s en tant que 𝐜𝐡𝐞𝐟𝐟𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 𝐟𝐫𝐞𝐞𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞, en coordonnant les différents piliers de leur activité :
✅ Gestion administrative et financière
✅ Pilotage des formations
✅ Organisation des agendas et des déplacements
✅ Suivi qualité et optimisation des processus.

Mon rôle est transversal, stratégique et structurant : je fais le lien, j’anticipe, je sécurise.

Mes clients me font confiance pour :
✔ ma fiabilité et mon sens des responsabilités,
✔ la rigueur avec laquelle je mène chaque mission,
✔ mon expertise et mon professionnalisme au quotidien,
✔ ma capacité à orchestrer des projets transverses sans perdre la vision globale.

✨Résultat : un quotidien plus fluide, des décisions facilitées, et surtout… du temps retrouvé pour se concentrer sur l’essentiel.✨

Mais orchestrer ne signifie pas être rigide. (#TeamBleu, ceux qui savent, savent 😉)

J’aime travailler avec sérieux, mais toujours avec humanité.
L’humour, la joie et la qualité de la relation font partie intégrante de ma manière de collaborer.
Parce qu’efficacité et plaisir peuvent — et doivent — aller de pair.

Je n’exécute pas simplement des tâches.
👉 J’organise, je coordonne, j’orchestre.

Pour offrir à mes clients un cadre structuré, fiable et serein, propice à l'expression de leur plein potentiel.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Toulouse (up to 50km), Paris (up to 10km), Montpellier (up to 10km), Bordeaux (up to 10km)

Experience

  • Camélias C&P
    ✨ Créatrice de sérénité : je simplifie votre quotidien pour libérer votre potentiel ✨
    HUMAN RESOURCES
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Toulouse, France
    Je me définis comme une 𝐜𝐡𝐞𝐟𝐟𝐞 𝐝’𝐨𝐫𝐜𝐡𝐞𝐬𝐭𝐫𝐞 𝐝𝐮 𝐪𝐮𝐨𝐭𝐢𝐝𝐢𝐞𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥.
    Pourquoi  ? Parce que dans les 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗺𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹 𝗲𝘁 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀, la performance repose avant tout sur une coordination irréprochable.

    Depuis plus de 3 ans, j’accompagne mes client·e·s en tant que 𝐜𝐡𝐞𝐟𝐟𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 𝐟𝐫𝐞𝐞𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞, en coordonnant les différents piliers de leur activité :
    ✅ Gestion administrative et financière
    ✅ Pilotage des formations
    ✅ Organisation des agendas et des déplacements
    ✅ Suivi qualité et optimisation des processus.

    Mon rôle est transversal, stratégique et structurant : je fais le lien, j’anticipe, je sécurise.

    Mes clients me font confiance pour :
    ✔ ma fiabilité et mon sens des responsabilités,
    ✔ la rigueur avec laquelle je mène chaque mission,
    ✔ mon expertise et mon professionnalisme au quotidien,
    ✔ ma capacité à orchestrer des projets transverses sans perdre la vision globale.

    ✨Résultat : un quotidien plus fluide, des décisions facilitées, et surtout… du temps retrouvé pour se concentrer sur l’essentiel.✨

    Mais orchestrer ne signifie pas être rigide. (#TeamBleu, ceux qui savent, savent 😉)

    J’aime travailler avec sérieux, mais toujours avec humanité.
    L’humour, la joie et la qualité de la relation font partie intégrante de ma manière de collaborer.
    Parce qu’efficacité et plaisir peuvent — et doivent — aller de pair.

    Je n’exécute pas simplement des tâches.
    👉 J’organise, je coordonne, j’orchestre.

    Pour offrir à mes clients un cadre structuré, fiable et serein, propice à l'expression de leur plein potentiel.
    Gestion de projets RH Gestion administrative Assistante virtuelle Externalisation administrative Planification
  • MELTIS
    Responsable service Production
    March 2022 - December 2022 (9 months)
    Toulouse, France
    Gestion opérationnelle de divers projets sur mesure : Formations, Team Building, Séminaires, Hackathon...

    Coordination et gestion quotidienne des différents acteurs : clients, consultants, formateurs, prestataires, fournisseurs...
    Sélection du ou des partenaires, transmission des informations nécessaires et cadrage (missions, durée, livrables, rémunérations...)

    Gestion et coordination sur place lors d’événements client

    Planification des déploiements
    Mise en place, tenue à jour et respect des délais sur le projet
    Gestion et suivi administratif, financier, pédagogique et logistique des projets avec l'aide d'un ERP
    Mise à jour et/ou création des supports nécessaires à l'intervention

    Gestion de la relation client
  • MELTIS
    Chef de projets formation
    December 2017 - December 2022 (5 years)
    Toulouse, France
    Gestion opérationnelle de divers projets sur mesure : Formations, Team Building, Séminaires, Hackathon... Coordination et gestion quotidienne des différents acteurs : clients, consultants, formateurs, prestataires, fournisseurs... Sélection du ou des partenaires, transmission des informations nécessaires et cadrage (missions, durée, livrables, rémunérations...) Gestion et coordination sur place lors d'événements client Planification des déploiements Mise en place, tenue à jour et respect des délais sur le projet Gestion et suivi administratif, financier, pédagogique et logistique des projets avec l'aide d'un ERP Mise à jour et/ou création des supports nécessaires à l'intervention Gestion de la relation client

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Education

  • Licence de psychologie, Psychologie
    Université de Toulouse-le-Mirail (Toulouse II)
    2009
    Licence de psychologie, Psychologie
  • 1ère Année BTS Comptabilité, Comptabilité
    Lycée Ozenne
    2004
    1ère Année BTS Comptabilité, Comptabilité

Skill set (17)

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