About Claudia
Je vous accompagne dans la gestion de votre administratif et l’organisation de votre activité au quotidien afin de vous faire gagner du temps et d’alléger votre charge mentale.
J’interviens à distance auprès des entrepreneurs et petites structures qui souhaitent déléguer certaines tâches administratives pour retrouver une organisation plus claire, plus fluide et plus sereine au quotidien.
Concrètement, je peux vous accompagner sur :
• Gestion des e-mails : tri, organisation, réponses, suivi et relances
• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning, confirmations, rappels et reprogrammation des rendez-vous
• Suivi administratif : gestion et suivi des documents administratifs, relances et suivi des demandes
• Organisation administrative : classement, organisation et structuration des dossiers et informations
• Facturation et préparation de documents administratifs
Mon objectif est de vous aider à gagner du temps, à alléger votre charge mentale et à vous permettre de vous concentrer davantage sur le développement de votre activité.
Je privilégie une organisation simple, claire et efficace afin de faciliter votre quotidien et d’assurer un suivi administratif plus fluide.
💼 Ce que je peux vous apporter :
✔ Une meilleure organisation administrative
✔ Un suivi plus structuré et plus clair
✔ Une gestion plus fluide des e-mails et du planning
✔ Moins d’oublis et de retard dans le suivi
✔ Plus de temps pour vous concentrer sur vos priorités
Je propose un accompagnement flexible et adapté à vos besoins, avec la possibilité d’un suivi ponctuel ou régulier selon votre organisation.
📍 Travail à distance
📩 Devis personnalisé selon votre besoin
Chaque organisation est différente.
N’hésitez pas à me contacter afin d’échanger sur vos besoins et mettre en place un accompagnement adapté à votre activité 🙂
French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- AFDASAssistante de formationEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2023 - Today (2 years and 8 months)Paris, FranceGestion administrative et suivi des dossiers de formation au sein d’un organisme de formation.• Traitement et suivi administratif des dossiers de formation• Vérification et validation des documents administratifs• Gestion des demandes de financement et de prise en charge• Accompagnement et suivi des bénéficiaires• Réponse aux demandes d’informations liées aux formations• Gestion et traitement des factures dématérialisées• Organisation et suivi des documents administratifs• Coordination administrative et gestion des prioritésCette expérience m’a permis de développer des compétences en organisation administrative, suivi de dossiers, gestion documentaire et accompagnement administratif.
- Protection judiciaire de la jeunesse - Île-de-France et Outre-merAssistante de directionPUBLIC SECTORAugust 2021 - August 2023 (2 years)Noisy-le-Grand, FranceGestion administrative et assistance de direction au sein de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.• Traitement, suivi et archivage des documents administratifs• Gestion des courriers, dossiers et comptes rendus• Organisation et gestion des agendas• Préparation des réunions et coordination administrative• Suivi administratif des dossiers confidentiels• Gestion et mise à jour des dossiers des mineurs suivis• Coordination avec les différents intervenants et services• Suivi des plannings, congés et organisation logistique• Gestion des fournitures et suivi administratif quotidienCette expérience m’a permis de développer des compétences en organisation administrative, gestion documentaire, coordination et suivi de dossiers sensibles.
- IndépendantMicro-entrepreneuse – Services à domicileSOCIAL NETWORKSJuly 2021 - January 2024 (2 years and 6 months)Île-de-France, FrancePrestation d’aide à domicile et entretien chez des particuliers dans le cadre de mon activité de micro-entrepreneuse.• Entretien et organisation des espaces de vie• Gestion autonome des prestations et du planning• Relation et suivi client• Respect des consignes et confidentialitéCette expérience m’a permis de développer mon sens de l’organisation, mon autonomie et ma rigueur professionnelle.
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- Brevet de technicien supérieur (BTS), Gestion des ressources humaines / administration du personnel, généralFaculté Des Métiers de l'Essonne2023Brevet de technicien supérieur (BTS), Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général