About Cindy
j'ai pu mettre à profit mes connaissances et mon savoir faire pendant plus de 10 ans auprès de TPE/PME qui m'ont permis d'acquérir des connaissances et de compétences complémentaires .
Cela m'a incité à créer Major Renfort et à mettre toutes mes compétences acquises au profit d'entreprises qui aujourd'hui ont des besoins divers et variés quelles soit aussi bien administratives qu'en relationnel clients ou de la gestion. afin de pouvoir vous soulager dans certaines tâches.
Mes qualités : Sens de l'écoute / intégration / Capacité de décision / Passionnée
Mes objectifs: Pouvoir vous permettre de vous libérer du temps pour des tâches plus importantes qu'elles soient aussi bien professionnelles que personnelles.
En espérant pouvoir faire un bout de chemin avec vous.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Montauban (up to 50km)
Experience
- Major RenfortGérante Major RenfortApril 2022 - Today (4 years and 2 months)82290 Montbeton, FranceGestion Administrative- Organisation agenda, planning- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme- Démarches et formalités administratives- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes- Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)- Création de formulaires, de documents types, de sondages- Veille, recherche documentaire- Gestion des fournitures de bureau- Tri, classement, archivage... Gestion Budgétaire- Gestion et suivi des encaissement- Suivi et relances des impayés- Préparation des remises de chèques- Contrôle des factures et avoirs- Mise en règlement des fournisseurs- Rapprochement bancaire Gestion Commerciale- Etablissement des devis et factures- Relances devis- Saisie des commandes- Création et suivi de tableaux de bord- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)- Gestion des stocks et inventaires- Création et envoi d'emailings- Organisation d'événements professionnels: salon, foires, soirée d'inauguration etc….- Animation des réseaux sociaux. Gestion du Personnel- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante- Recrutement (publication d'offres, pré-sélection des candidats, ...)- DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)- Tenue des registres sociaux- Suivi des visites médicales- Gestion des dossiers de formation- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires- Note de frais...
- GCM CONSTRUCTIONAssistante administrativeMarch 2022 - July 2022 (4 months)Septfonds, France- Accueil téléphonique et physique- Rapprochement bancaires- Contrôle des factures et des avoirs- Gestion et suivi des encaissements- TVA- Saisie des éléments variable de paie- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme- Préparation des remises de chèques
- GCA ISOLATIONAssistante RH et de productionJune 2021 - March 2022 (9 months)82000 Montauban, France- Gestion RH recrutement , suivi des absences ,congés...- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Relance clients ( devis, impayés ...)- Utilisation CRM- Gestion et planification des planning- Tri, classement, archivage
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