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Charlène L.CL

Charlène L.

Assistante administrative | Office manager

€400/day
22 projects
Paris 12e Arrondissement, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Charlène

Dans un monde où la donnée règne en maître, les femmes de la data travaillent sans relâche pour faire parler les chiffres.

C'est ici, que j'entre en scène. Ne t'inquiète pas, je ne ferais pas une synthèse 😅

L’𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧. 𝐃𝐚𝐭𝐚𝐅𝐨𝐜𝐮𝐬, c’est du temps en plus consacré à la Data ! 𝐉𝐞 𝐠𝐞̀𝐫𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐭𝐨𝐢 :
🤝 Gestion relation client
📧 Gestion des mails
📝 Rédaction et envoi de courriers
🔍 Administration des ventes (devis, factures, relances…)
📑 Saisie et mise en forme de documents
📊 Pré-comptabilité (notes de frais, transactions bancaires…)

𝐏𝐨𝐮𝐫𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥𝐥𝐞𝐫 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐦𝐨𝐢?
Je me rappelle encore du jour où j'ai aidé ma première cliente dans le domaine de la Data, une consultante BI brillante mais submergée par la gestion de ses emails et de sa pré-compta. En prenant en charge ces tâches, j'ai vu comment elle a pu se concentrer sur ses projets importants et atteindre de nouveaux sommets 🚀.

𝐉'𝐚𝐢 𝐟𝐚𝐢𝐭 𝐝𝐞 𝐦𝐚 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝'𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 𝐝'𝐚𝐮𝐭𝐫𝐞𝐬 𝐟𝐞𝐦𝐦𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐞𝐫𝐬 𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐩𝐫𝐨𝐩𝐫𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐜𝐨𝐮𝐫𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞́𝐮𝐬𝐬𝐢𝐭𝐞 !

𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐜𝐭 : N’hésite pas à m’envoyer un message si tu as des questions et réserve ton appel découverte dès aujourd'hui -
𝐑e𝐬t𝐨n𝐬 𝐃a𝐭a'f𝐨c𝐮s, 𝐞n𝐬e𝐦b𝐥e 😉
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris 12e Arrondissement (up to 30km), Bordeaux (up to 30km)

Experience

  • Qualisocial
    Assistante de Gestion
    HEALTH AND WELLNESS
    March 2022 - September 2024 (2 years and 7 months)
    Paris, France
    - Sécurisation de la présence des bénéficiaires à leurs rendez-vous programmés.
    - Effectuer les modifications de rendez-vous par téléphone, mail et SMS si nécessaire.
    - Saisir l'état de présence des bénéficiaires dans le logiciel interne.
    Google Sheets Emailing Ringover slack
  • NK Analytics
    Gestionnaire administrative et RH
    DIGITAL AND IT
    December 2023 - Today (2 years and 7 months)
    Payfit Pennylane Canva Trello Gsuite Administration des ventes Gestion administrative Gestion RH
  • Onepilot
    Customer Care Agent
    E-COMMERCE
    December 2021 - October 2022 (10 months)
    - Accompagner les consommateurs de des clients dans leurs problématiques.
    Zendesk Gorgias Google Sheets Aircall Hubspot Shopify

Reviews

5,0

Out of 12 ratings

AudreyA

Audrey

NK Analytics

Reviewed on 27/12/2023

Charlène est très consciencieuse dans son travail et très adaptable : elle fait le maximum pour vous aider avec n'importe quelle tâche administrative. Dans mon cas, elle a su alléger la charge de mon processus de facturation et validation des notes de frais, ainsi que m'assister dans la transmission d'informations dans le cadre de la médecine du travail. Merci encore Charlène.
AlexandreA

Alexandre

Quantum Santé

Reviewed on 22/09/2022

Charlène fait toujours preuve d'adaptabilité, d'une grande application et d'un respect des délais et du cadre de la mission.

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