About Céline
✨ Je suis Céline Sotton, assistante indépendante, et j'accompagne les professionnels dans l'optimisation de leur activité. Forte d'une expérience polyvalente, j'interviens sur différents aspects clés de la gestion :
• Gestion administrative 🗂️ :
Rédaction de courriers et documents divers
Gestion et organisation des e-mails
Classement et archivage documents papiers ou numériques
Publipostage
• Pré-comptabilité 📊 :
Collecte et organisation des documents permettant la saisie comptable
Numérisation
Tableaux de suivis
Suivi des règlements
Relances impayés
• Gestion commerciale 🤝
Rédaction et envoi de devis
Gestion de commandes
Facturation
Relance clients
Tableaux de bord, statistiques
• Gestion marketing/communication ☀️ :
Réseaux sociaux
Emailing, newsletter
Création de présentations
Flyers, brochures
Cartes de visite
Routage postal
• Bases de données ✅️ :
Saisie de données multi-supports (Excel, CRM, PIM)
Mises à jour fichiers clients, prospects, fournisseurs, produits
Bases médias (photos, vidéos, argumentaires …)
Référentiel produits-médias FAB-DIS
• Traduction 🌍 :
de l'anglais et de l'italien
Mon objectif est de vous libérer du temps ⏳ pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre business 🚀.
Si vous avez besoin d'un accompagnement sur mesure, sur place ou à distance, n'hésitez pas à me contacter !
French
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Fluent
Can work on-site
Belleville-sur-Saône (up to 20km), Mâcon (up to 20km), Villefranche-sur-Saône (up to 20km), Bourg (up to 20km)
Experience
- Cabinet d'OstéopathieAssistante administrativeHEALTH AND WELLNESSJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)Pour 4 ostéopathes :• gestion des appels téléphoniques• gestion de l'agenda Doctolib Pro• prise de RDV patients• gestion des urgences• création et mise à jour des dossiers patients• messagerie patients• édition des factures et transmission aux patients via Doctolib• transmission des messages aux ostéopathes et rappels des patients• expérience patients
- SLV FRANCEChargée de Trade Marketing & Bases de donnéesRETAIL (SMALL BUSINESS)September 2017 - March 2024 (6 years and 7 months)Villefranche-sur-Saône, FranceCréation et mise à jour de bases de données clients, prospects, articles. Mise en place d’un nouveau CRM. Lancement de catalogue : traduction, relecture, mise à jour des données associées dans l’ERP, site web, application. Organisation du routage du catalogues (70 000 ex). Mise en place et mise à jour régulière de la base de données FAB-DIS. Création de documents Print et digitaux. Emailings. Organisation de salons professionnels. Collaboration avec nos clients distributeurs pour mise en place d'actions commerciales communes (Trade Marketing).
- SLV FRANCEAssistante Commerciale et MarketingRETAIL (SMALL BUSINESS)January 2012 - August 2017 (5 years and 8 months)Villefranche-sur-Saône, FranceAssistanat des directions marketing & commerciale, traduction du catalogue de l'anglais au français (+3000 produits), communication et distribution du catalogue (routage), suivi du chiffre d'affaires et transmission aux commerciaux, mise à jour site internet, gestion application utilisateurs.
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Education
- BTS Assistante Secrétaire Trilingue (français, anglais, italien)Lycée Quinet Bourg en Bresse2007
- Formation gestion des réseaux sociauxOrganisme de formation Pixandweb132024