Description

Assistante administrative – Saisie de données, organisation, facturation

Je m’appelle Céline et j’accompagne les entrepreneurs, TPE et indépendants dans leurs tâches administratives du quotidien :

• saisie de données

• mise à jour de tableaux Excel / Google Sheets

• gestion de la facturation (préparation, envoi, relances)

• classement et organisation de documents

• rédaction et mise en forme de fichiers

• support administratif général

• organisation sur Notion / Drive

J’ai 12 ans d’expérience en soutien administratif et commercial, en entreprise puis en freelance. Je suis rigoureuse, réactive et très à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, bases de données, Notion).

Je peux vous aider à :

• simplifier vos process

• structurer vos documents

• traiter rapidement un volume de données

• vous faire gagner du temps sur l’opérationnel

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, en télétravail.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Céline Faivre
Assistante administrative
March 2024 - Today (2 years and 3 months)
Accompagnement administratif pour un photographe indépendant : gestion et suivi des factures clients, gestion des notes de frais, relances de paiements et tenue des dossiers administratifs. Mise en place d’outils de suivi (Excel, Notion) pour optimiser l’organisation et faciliter le pilotage de l’activité.
Notion Microsoft Excel Facturation Indy
Andines
Assistante administrative et commerciale
RETAIL (LARGE RETAILERS)
September 2013 - December 2016 (3 years and 3 months)
Poste polyvalent

Commerce de gros et détail : réception marchandises, gestion du stock, préparation des commandes

Et tenue du showroom : accueil clients pro et particuliers + tenue de stands lors d’événements (associatifs ou collectivités locales)

Création de filières françaises : sarrasin, bière, vin, chanvre, huile essentielle

Gestion commerciale et administrative
Caisse Micro Systèmes
Assistante administrative
DIGITAL AND IT
February 2017 - March 2024 (7 years and 1 month)
Gestion administrative complète : émission et suivi des factures, contrôle des paiements, relances et appui administratif.

Développement d’une application de gestion de facturation en WinDev (HFSQL, interface utilisateur, génération d’états) : suivi des factures, des clients et des paiements.