Description

📌 Gestion administrative | Facturation | Secrétariat Freelance | Support Client

⭐ Accompagnement opérationnel sur-mesure pour TPE, PME et Professions Libérales

Et si votre administratif arrêtait d’être un poids ? ✨

Je m’appelle Céline, et je suis le bras droit opérationnel des chefs d’entreprises qui veulent reprendre les commandes de leur temps.

Après plusieurs années à piloter des dossiers complexes (notamment sur des programmes européens), j’ai décidé de mettre cette rigueur et cette méthodologie au service de votre croissance.

Mon rôle : prendre en charge votre logistique, structurer votre organisation et gérer votre quotidien pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

⚙️ MES COMPÉTENCES CLÉS :

📂 Gestion Administrative & Secrétariat

Mise en page, relecture et structuration de rapports et documents professionnels.

Gestion, tri et optimisation de boîtes mails.

Suivi des dossiers clients et relance des pièces manquantes.

📊 Facturation & Suivi Commercial

Création, édition et suivi de devis et factures conformes.

Suivi des paiements et relances amiables des impayés clients.

Préparation de la transition vers la facturation électronique.

🚀 Organisation & Web

Optimisation des processus internes et mise en place d'outils de productivité (Time Blocking).

Gestion de la visibilité sur les réseaux sociaux (Gestion de contenu LinkedIn et Instagram).

Un accompagnement sur-mesure, avec le sérieux d’une experte projet et la flexibilité d’une indépendante.

📩 Prêt(e) à déléguer ? Échangeons sur vos besoins pour voir comment je peux vous aider.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Université Catholique de Lille
Chargée de projets Internationaux
EDUCATION AND E-LEARNING
September 2012 - October 2024 (12 years and 1 month)
Lille, France
Gestion de Projets & Processus Complexes | Mobilités Internationales

Ingénierie de processus & Conformité :
Pilotage de la gestion administrative et financière de 1 300 dossiers annuels Erasmus+. Conception et édition de procédures internes et externes visant à sécuriser l'attribution des bourses.

Coordination & Gestion des parties prenantes : Interface stratégique et opérationnelle entre l'Université et la Région pour le déploiement de la bourse Mermoz.

Conduite du changement & Animation :
Co-animation et préparation de réunions stratégiques axées sur l'optimisation de la gestion de la mobilité.
Asana Gestion de projet
Link Community Development International
Assistante chargée de projets
PUBLIC SECTOR
September 2011 - November 2011 (2 months)
London, UK
Assistant Opérationnel & Support Transversal ( Stage)

Coordination inter-équipes :
Soutien opérationnel quotidien auprès de 3 pôles clés (Événementiel, Finance, Programme) pour fluidifier la transmission d’informations et le suivi des livrables.

Création de contenus & Communication : Conception, rédaction et édition autonome de newsletters , de mémos et de supports vidéo promotionnels pour des établissements partenaires.

Analyse de données & Prospection :
Analyse croisée et synthèse de données complexes pour structurer les profils des pays partenaires en Afrique. Prospection active pour l'ouverture de nouveaux canaux.
Communication Rapprochement bancaire
Association ADICE
Assistante chargée de projets
PUBLIC SECTOR
December 2010 - June 2011 (6 months)
Roubaix, France
Assistant de Projet & Chargé de Communication (Stage)

Gestion de projets & Logistique administrative :
Co-pilotage de la gestion des flux (envoi et accueil de volontaires) et sécurisation du suivi administratif des dossiers complexes.

Communication digitale & Webmastering :
Refonte, optimisation et mise à jour technique/visuelle du site internet. Rédaction et édition de la newsletter mensuelle et refonte des outils de communication.

Événementiel & Facilitation : C
onception, organisation et animation de réunions d'information publiques et de sessions de formation/ateliers de préparation.
Gestion de projet Communication animation de réunion